Løgumkloster Kirke og Sogn

Referater

Referat af Menighedsrådsmøde den 25. april 2017 kl. 19

Afbud: Sognepræsten
1.    Orientering fra formand
Der har været god tilslutning (30 deltagere) til Povl Søndergaards fortælling i kirken i forbindelse med Kunstrunden i påsken.
2.    Orientering fra kasserer
Intet
3.    Orientering fra kirkeværge
Det blev besluttet at ansøge provstiet om at omfordele midlerne, så vedligeholdelsen af kulskakter og indkøb af selvkørende katafalk sættes på budgettet i 2018 og i stedet for søges der om at indkøbe en eltruck til kirkegården. Den årlige besigtigelse af ringmuren har været afholdt. Vedligehold gennemføres i forsommeren. Der skal laves et forprojekt vedr. en kommende gennemgribende renovering og fornyelse af dele af ringmuren. Kirkeværgen orienterede om kommende ønsker til budget 2018.
4.    Orientering fra sognepræst
Intet
4 a. Præsentation og godkendelse af dåbsklude
Det blev besluttet, at der fremover af lokale frivillige strikkes dåbsklude til barnedåb i Løgumkloster Kirke.
5.    Dato for det årlige syn 2017
Synet blev fastlagt til 8. september kl. 7.30.
6.    Gennemgang og vedtagelse af menighedsrådets gavepolitik
Gavepolitikken blev godkendt.
7.    Orientering fra udvalg
Kommunikationsudvalg
Visioner for kommunikationsudvalget er vedtaget og rundsendes til menighedsrådets medlemmer.
B/U- Plant et træ d. 9. maj
Arrangementet er omtalt i kirkebladet. Referat fra planlægningsmøde rundsendes til menighedsrådets medlemmer.
Fordeling af sommerkoncerter/Musikudvalg
Opgaver i forbindelse med sommerkoncerter blev fordelt.
Der er kommet 14 nye ”spirer” til spirekoret.
8.    Personaleudvalg
Intet.
9.    Lukket punkt
10.    Evt.

 

Referat af Menighedsrådsmøde den 21. marts 2017 kl. 18

Afbud fra: Sten Haarløv og Poul Skjølstrup
1.    Gennemgang og godkendelse af årsregnskab 2016 v/ regnskabsfører og kasserer
Årsregnskabet for Løgumkloster Sogns menighedsråd CVR-nr. 56316418 blev godkendt og afleveret d. 21. 3. 2017 kl. 19.21.
2.    Orientering fra formand
7. 3. var kirkeministeren på besøg for at høre om processen i forbindelse med kirkens renovering. Der var stor ros fra både stiftet og ministeren mht. måden, processen blev håndteret på.
3.    Orientering fra kirkeværge
Kirkeværgen orienterede om sit arbejde.
4.    Orientering fra udvalg
•    Klosterruteudvalget
Udvalget har været til møde i Døstrup vedr. Klosterrutens 10 års-jubilæum. Der er i den anledning planlagt en tur ad Klosterruten fra Helsingør til Frederikshavn. Der er tale om en stafettur, og man kan være med på kortere strækninger. Gruppen kommer til Løgumkloster d. 12. 7., hvor de har hviledag. Der vil blive arrangeret nogle forskellige aktiviteter. Læs mere på www.klosterruten.dk
•    Diakoniudvalg
Der er udarbejdet et visionspapir og en handleplan, som udvalget vil arbejde videre med
•    Børn og unge-udvalg
Plant et træ-arrangementet d. 9. 5. kl. 16.45 er planlagt.
Næste tumlingegudstjeneste bliver 12. 9.
•    Musikudvalg
Der er godt samarbejde med skolen. Der er pt. 22 med i børnekoret. Koncertplan for 2017 blev godkendt.
•    Gudstjenesteudvalg
Det blev besluttet, at fra 2018 indføres der et kort præludium i fasten. Interludiet fastholdes.
5.    Menighedsrådets visioner og mål for 2017-18
Se vedlagte visionspapir
6.    Lukket punkt
Finn Hartmann deltog ikke i dette punkt
7.    Evt.


Referat af Menighedsrådsmøde den 28. februar 2017 kl. 19.00

Afbud fra Elsemarie Dam-Jensen
Dagsorden:
1. Orientering fra formand
Der er provstisamråd 6.4 kl. 19.00.
Lone Duus og Lone Muus deltager i informationsmøde om Danske Klosterruter 2.3.
Sten Haarløv er gejstlig suppleant i Den Sønderjyske Forening af Menighedsråd.
2. Orientering fra kasserer
3. Orientering fra kirkeværgen
Der er blevet orienteret om igangværende arbejder
4. Orientering fra sognepræst
Der holdes familiegudstjeneste ”Plant et træ” den 9. maj kl. 16.45. Børne- og ungeudvalget står for det praktiske i samarbejde kirkens personale. Gudstjenesteudvalget står for indholdet af gudstjenesten. Aftensangen aflyses den dag.
Søndag den 12. marts bliver højmessen transmitteret af DR1
Onsdag den 15. marts kl. 19.00 er der orienteringsmøde for konfirmandforældre
5.a Orientering fra udvalg
•    Udstillingsudvalg
Der er fortsat ønsker om, at der er udstillinger i Glasgangen og Dormitoriet
•    Diakoniudvalg
Der blev orienteret om arbejdet
5.b Sorggruppe
Sognepræsten orienterede om arbejdet med etableringen af en sorggruppe. Diakoniudvalget indkaldes til yderligere orientering. Menighedsrådet har godkendt, at der arbejdes videre.
6. Menighedsrådets repræsentanter i cister net
Kirsten Moesgaard og Gertrud Yde Iversen tager til generalforsamling i cister net i år. Til næste år afløses Gertrud Yde Iversen af sognepræst Sten Haarløv.  
7. Personaleudvalg
8. Lukket punkt
9. Evt.

 

Referat af Menighedsrådsmøde den 24. januar 2017 kl. 19.00

1.    Orientering fra formand
Der er kirkefrokost den 26. marts
Den kongelige bygningsinspektør har anbefalet, at der arbejdes videre med etablering af elevator til Dormitoriet. Menighedsrådet skal nu i gang med at udarbejde et detaljeret projekt.
Statistik for 2016 blev gennemgået.
Menighedsrådet er inviteret til det årlige orienteringsmøde hos biskoppen 21. februar.

2.    Orientering fra kasserer
Der har været afholdt beholdningseftersyn. Det gav ikke anledning til yderligere bemærkninger fra revisionsselskabet.

3.    Orientering fra kirkeværge
Kirkeværgen orienterede om kommende opgaver.

4.    Orientering fra sognepræst
a.    Orientering
Forestillingen ”Hva´ så Luther?” kan anbefales.
Læsekredsen om Galatherbrevet er gået i gang.
Babysalmesang er begyndt.
Minikonfirmandundervisning starter.

Den 9. maj bliver der et ”Plant et træ”-arrangement i forbindelse med Luther-året.
       b. Tidsskrifthylde
Der skal laves et bladreeksemplar til salmebogshylden af J. Kr. Krarups bog om
Løgumkloster Kirke. Relevante foldere kan lægges midlertidigt på salmebogshylden.

5.    Orientering fra udvalg
Børn og unge-udvalg
Som forsøg flyttes tumlingegudstjenesterne til kl. 16.45.
Diakoniudvalg
Helligtrekongerfesterne forløb rigtig godt.
Musikudvalg
Koret har haft en fin korweekend den 7. - 8. januar med korinstruktør Maria Høyer, nogle af korpigerne deltager i FUK-stævne i Tønder den 4. februar

6.    Menighedsrådets visioner og mål for 2016-17
Punktet udsættes til MR-mødet i marts

7.    Repræsentanter i Cisternet
Punktet udsættes til MR-mødet i februar.

8.    Kriterier i forbindelse med udstillinger i Dormitoriet/glasgang
Når de planlagte udstillinger er gennemført, skal det diskuteres, om der fortsat skal være udstillinger i Dormitoriet og glasgangen

9.    Personaleudvalg

10.    Lukket punkt

11.    Evt.

 

Referat af Menighedsrådsmøde mandag den 12. december 2016 kl. 19.00

Afbud fra Sten Haarløv
Dagsorden
1.    Orientering fra formand
Der er kursus d. 21./22. januar på Løgumkloster Højskole, arrangeret af Den sønderjyske Menighedsrådsforening
2.    Orientering fra kasserer
Økonomien ser OK ud
3.    Orientering fra kirkeværgen
Kirkeværgen er ved at få overdraget det relevante materiale. Endelig overdragelse finder sted i begyndelsen af januar
4.    Orientering fra sognepræst
Intet
5.    Orientering fra udvalg
Diakoniudvalg
Der er god tilmelding til Helligtrekongersfesterne.
Der har været arrangement for besøgsvennerne, hvor der var sang ved Bodil Dibbern
Musikudvalg
Der har været besøg af 0. - 2. klasse i kirken med tema om H.C. Andersen og musik. Næsten alle prøvede at spille på orglet.
Lige nu er der 21 børn i børnekoret.  
       6a. Vedtagelse af honorarer
             Honorarer til formand, kasserer, kontaktperson og kirkeværge blev enstemmigt vedtaget.
       6b. Gennemgang og godkendelser af vedtægter    
             Vedtægterne blev gennemgået og vedtaget
7.  Ansøgning fra Lions Club Løgumkloster
     Ansøgningen blev imødekommet.
       8. Udvalgsposter:
•    Gudstjenesteudvalg
Sten Haarløv, Poul Skjølstrup, Dennis Bang Fick, Lone Duus, Elsemarie Dam-Jensen
•    Børne- & ungeudvalg/ ansvarsperson for muleposer/børnehjørne
Sten Haarløv, Dennis Bang Fick, Svend Rasmussen, Kirsten Christensen, Maj-Britt Uhd Nielsen
•    Klosteraftenudvalg
Sten Haarløv, Poul Skjølstrup, Elsemarie Dam-Jensen samt repræsentanter fra refugiet og FUV
•    Diakoniudvalg
Kirsten Christensen, Lone Duus, Britta Larsen, Mette Rosenberg, Reimer Post
•    Koncert- & musikudvalg
Poul Skjølstrup, Dennis Bang Fick, Britta Larsen, Elsemarie Dam-Jensen
•    Udstillingsudvalg
Lone Muus, Britta Larsen, Povl Søndergaard, Sten Haarløv, Kirsten Bjerrum, Hanne Knudsdatter
•    Repræsentant Holmens bestyrelse
Vedtages næste gang
•    Repræsentant Frederik IX klokkespils bestyrelse
Finn Hartmann
•    Kommunikationsudvalg
Sten Haarløv, Povl Søndergaard, Svend Rasmussen, Lone Duus
•    Personaleudvalg
Lone Muus, Britta Larsen, Finn Hartmann, Elsemarie Dam-Jensen
•    Koordinator - kirkekaffe
Lone Muus
•    Webtjener:
Povl Søndergaard
9. Personaleudvalg
10. Lukket punkt
11. Evt.

 

Konstituerende menighedsrådsmøde den 22. november 2016 kl. 19.30
Afbud: Ingen
1.    Godkendelse af dagsorden

2.    Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed
De to nye medlemmers valgbarhed blev godkendt

3.    Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet)
Erklæringen blev underskrevet

4.    Valg af formand
Britta Larsen blev valgt med 5 stemmer og Elsemarie Dam Jensen fik 2 stemmer

5.    Valg af næstformand
Elsemarie Dam-Jensen blev valgt med 5 stemmer og Lone Duus fik 2 stemmer

6.    Valg af kirkeværge
Finn Hartmann blev valgt til kirkeværge

7.    Valg af kasserer
Lone Muus blev valgt til kasserer

8.    Valg af sekretær
Elsemarie Dam-Jensen blev valgt til sekretær

9.    Valg af kontaktperson
Lone Muus blev valgt til kontaktperson

10.     Valg af bygningskyndig
Anker Ravn Knudsen blev valgt til bygningskyndig

11.     Valg af underskriftsberettiget
Britta Larsen og Lone Muus blev valgt til underskriftsberettiget

12.     Valg af stående udvalg
Svend Rasmussen, Britta Larsen og Elsemarie Dam-Jensen blev valgt til det stående udvalg

13.     Valg af valgbestyrelse
Svend Rasmussen, Lone Duus og Finn Hartmann blev valgt til valgbestyrelsen

14.     Valg af formand for valgbestyrelsen
 Svend Rasmussen blev valgt til formand for valgbestyrelsen

15.     Fastlæggelse af kommende møder
Mandag d. 12. 12. 2016
Tirsdag d. 24. 1. 2017
Tirsdag d. 21. 2. 2017
Tirsdag d. 21. 3. 2017
Tirsdag d. 25. 4. 2017
Tirsdag d. 16. 5. 2017
Tirsdag d. 20. 6. 2017
Tirsdag d. 22. 8. 2017
Tirsdag d. 12. 9. 2017
Tirsdag d. 24. 10. 2017
Tirsdag d. 21. 11. 2017

16.     Evt.

1.    Lys på kirken
Der arbejdes fremadrettet på at etablere udvendig belysning af kirken.

2.    Personaleudvalg

3.    Lukket punkt

4.    Evt.

 

Referat af Menighedsrådsmøde den 8. november 2016 kl. 19.00

Afbud: Ingen

1.    Orientering fra formand
Menighedsrådet er positivt over for en særlig fejring af d. 11. november 2018 i forbindelse med en henvendelse fra Historisk Forening for Løgumkloster Kommune. Vi drøfter det på et senere møde.


2.    Orientering fra kasserer
Menighedsrådet vil søge 5%-midler til dækning af ekstra udgifter til vestgavl og kælder.

3.    Orientering fra kirkeværge
Energimærkning bliver sendt i udbud af provstiet.

4.    Orientering fra sognepræsten
Der har været holdt festgudstjeneste i Ribe Domkirke i forbindelse med starten på Luther-året.
Højskolesangaftenen i Ottekanten forløb fint. Også fremadrettet vil der årligt være en aften i kapitelsalen og en aften i Ottekanten.
Der har været holdt dansk-tysk præsteseminar på refugiet. Næste år bliver det i Breklum.
Der vil hver tirsdag være sprogcafé i konfirmandstuen.

5.    Orientering fra udvalg
•    Børn- og unge-udvalg
Der arbejdes med at etablere en adventsgruppe igen i år.
•    Diakoniudvalg
Der skal være besøgsvenne- og vågekonetræf d. 23. 11., hvor der skal synges med Bodil Dibbern.
Nu er Helligtrekongersfesten programlagt.
•    Det stående udvalg
Arbejdet med gravminderegistrering er sat i gang og fortsætter hen over vinteren.

6.    Evaluering af kirkens renovering
Inden mødet var der besigtigelse i kirken med arkitekt Jørgen Overby. Følgende blev bemærket:
Renoveringen af hvælvene er vellykket.
Lysekroner skal efter behov pudses.
To kantbrætter ved kirkebænkene skal muligvis skiftes, de gaber. Vi venter og ser på det efter vinteren.
Lydanlægget volder stadig problemer, men firmaet arbejder på sagen.
Centralstøvsugeren fungerer godt undtagen det sted, hvor træbrætterne giver sig, BELØ ordner det.
Varmeanlægget i Povls kontor skal have selvstændig termostat.
Tidsskrifthylden er kommet.
Der laves et forsøg med afrensning (glasblæsning) og elektro-/pulverlakering af salmenumrene.
Det digitale kamera til brug for organisterne fungerer ikke pga. forsinkelse. Det bliver uden beregning erstattet med et analogt kamera af Oticon.
Mht. lysene i bænkene prøver Povl at skaffe lys med en flamme, der har en varmere farve.

7.    Lys på kirken
Der arbejdes fremadrettet på at etablere udvendig belysning af kirken.

8.    Personaleudvalg

9.    Lukket punkt

10.    Evt.



Referat menighedsrådsmøde tirsdag den 21. september 2016
Kl.19.00 i konfirmandstuen

Afbud fra Kirsten Christensen

Dagsorden:

1. Orientering fra formand
Der var pænt fremmøde til sognemødet d. 13. 9.
2. Orientering fra kasserer
Revisionsprotokollat gennemgået og underskrevet.
Der er udarbejdet et bilag, som underskrives og vedhæftes revisionsprotokollatet.

3. Orientering fra kirkeværge
Der er årligt brandsyn d. 6. 10.
Forslag til elevatorforbindelse i klosterfløjen blev præsenteret

4. Orientering fra sognepræst
Elinor Martinussen, Reimer Post og sognepræsten har holdt et indledende møde med henblik på etablering af en sorggruppe.
Sognepræsten deltager i et møde i frivillignetgruppen i Tønder Kommune. Arrangementet er i Dansk Flygtningehjælps regi d. 29. 9. kl. 19. Alle er velkomne.

5. Orientering fra udvalg
•    Børn og unge-udvalget
Der var tumlingegudstjeneste d. 20. 9.
Det var en fin aften.

6. Personaleudvalg

7. Lukket punkt

8. Evt.

 

Referat menighedsrådsmøde tirsdag den 24. august 2016
kl. 19.00 i KOnfirmandstuen

Dagsorden:

1. Orientering fra formand
Der er via Kultur- og Fritidsudvalget søgt om at få et af de brune skilte ved motorvejen.
Der har været meget arbejde med planlægning af Kulturuge 2016 i Tønder Kommune.
Der er budgetsamråd i Skærbæk d. 7. 9. 2016.
Der er konsulentrunde den 18. og 19. oktober 2016. Ved denne lejlighed kommer Løgumkloster menighedsråd med ønsker vedr. ringmuren omkring kirkegården og elevator til Klostersalen.
Der er aftalt skolebuskørsel til kirken i forbindelse med korprøver for spirekorsbørnene fra 1. 9. 2016.

2. Orientering fra kasserer
Halvårsrapport blev gennemgået.

3. Orientering fra kirkeværge
Der er syn d. 7. 9. Ringmursrestaureringen er foreløbigt stoppet. Nationalmuseet bliver nu taget med på råd, og der skal udarbejdes et nyt projekt. Reparationen af kirkens vestgavl er afsluttet. Reparationen af offerlaget på hvælvingerne er i gang. Energimærkning skal fornys i år på konfirmandstuen og graverhuset.

4. Orientering fra sognepræst
Babysalmesang begynder 7. 9.
20.9. er der tumlingegudstjeneste. 22. 9. og 23. 9. starter hhv. distriktsskolens og friskolens konfirmander.
D. 7. 10 kl. 10 afholdes der dagpleje- og børnehave-høstgudstjeneste.
Minikonfirmandundervisning begynder i januar 2017.  
D. 22. januar 2017 kl. 10 er der spillemandsmesse  i Løgumkloster Kirke.
12. 3. 2017 bliver der radiotransmitteret gudstjeneste fra Løgumkloster Kirke.

5. Orientering fra udvalg
•    Valgudvalg
Arbejdet er gået i gang. Der holdes opstillingsmøde den 13. 9. 2016. Der kommer en annonce i Digeposten og på kirkens hjemmeside
•    PR-udvalg
Intet nyt
•    Diakoniudvalg
Sognepræsten tager kontakt til frivillignet/Dansk Flygtningehjælp med henblik på et samarbejde om et arrangement for flygtninge og lokalbefolkning.
Der påbegyndes et arbejde vedr. etablering af sorggrupper.
Vågetjenesten og besøgsvennerne er meget aktive.

6. Gravminderegistrering – det videre forløb
Der er kommet forslag til udpegninger fra både kirkegårdslederen og fra Lokalhistorisk Arkiv.
Det stående udvalg indkalder til et møde, hvor der arbejdes videre med opgaven.

7. Sognemøde/valgmøde den 13. 9. 2016
Mødet er under forberedelse.

8. Personaleudvalg

9. Lukket punkt

10. Evt.


Referat menighedsrådsmøde tirsdag den 16. juni 2016
Kl.19.00 i konfirmandstuen
Rapport fra generalforsamling i Europæisk Charter for cisterciensernes klostre og steder, ”cisternettet” v/ Kirsten Moesgaard.
Generalforsamlingen foregik i cistercienserklostret i Bronnbach i Baden-Württemberg.
200 europæiske cistercienserklostre er med i foreningen, fra Danmark er det Esrom Kloster og Løgum Kloster. Formålet med foreningen er at holde sammen på arven efter cistercienserne og deltage i et interessefællesskab, bl.a. med det formål at øge opmærksomheden om klosterruter i Europa, øge forskningen om cistercienserklostrenes historie samt markedsføre klosterprodukter.
Kirsten Moesgaard fortalte også om arbejdet med den europæiske gotikrute, som gerne skulle give flere turister til Løgumkloster.

Dagsorden:
1. Orientering fra formand
De nye sølvlysekroner og knæfaldet skal pudses en gang om året.
Der afholdes IAH-konference (Forening for europæiske hymnologer) i Løgumkloster omkring begyndelsen af august 2017. 100 deltagere fra mange kirkesamfund og fra 33 lande kommer og bruger kirken. Prins Joachim er protektor for konferencen.
Der er konsulentrunde d. 18. – 19. oktober 2016. Her kan kommende projekter præsenteres, og vi kan få gode råd.
2. Orientering fra kasserer
Intet
3. Orientering fra kirkeværge
Et mindre stykke af ringmuren omkring kirkegården vil i år blive hovedrepareret jf provstesynet. Der skal foretages reparationer foroven på kirkens vestgavl og der skal afhjælpes for fugt i kælderen.
4. Orientering fra sognepræst
Klosteraftener for efterår 2016/forår 2017 er planlagt:
16. november: Inger Lauridsen fortæller om Kniplingsproduktionen og kniplingshandelen på Løgumklosteregnen..
1. februar: Uffe Østergaard fortæller om Europas kirker og om hvordan de forskellige konfessioner har påvirket samfundet.
3. maj: Birgitte Ebert og Peter Tyssen fortæller om Bach.
Den folkekirkelige organisation Grøn Kirke foreslår, at man i 2017 planter reformationstræer/”håbstræer” rundt omkring i Danmark, inddrager lokale foreninger og samtidig giver et bidrag til plantning af træer i træfattige lande i Den tredje Verden. Menighedsrådet vil gerne medvirke til dette.
Der er konfirmandindskrivning d. 21. juni 2016.

5. Orientering fra udvalg
•    Valgudvalg
Der blev orienteret om valgproceduren. Den 13. 9. kl. 19.30 er der orienteringsmøde om valget i Løgumkloster Forsamlingshus.
•    Musikudvalg
Fremover vil organisterne prøve at lade børnekoret medvirke ved gudstjenesten en søndag om måneden. Dennis skriver til næste kirkeblad om sit arbejde med Skole-Kirke-samarbejdet. Der kommer en artikel i JydskeVestkysten om dette samarbejde.

6. Anskaffelse af salmebogstillæg

Vi begynder i det små med nogle af de nye salmer fra salmebogstillægget 100 salmer. Vi venter med at købe, indtil vi har set den anden nye salmebog, Kirkesangbogen, som udkommer til næste år.

7. Personaleudvalg

8. Lukket punkt
9. Evt.

Elsemarie Dam-Jensen

 

Referat menighedsrådsmøde tirsdag den 31. maj 2016

Kl.19.00 i konfirmandstuen

Dagsorden:

1. Orientering fra formand

Kirkeministeriet har godkendt menighedsrådets ansøgning vedr. fortsat 2-årig funktionsperiode ved valg til menighedsråd.

Menighedsrådet er indbudt til at deltage i det kommende byfornyelsesprojekt i Løgumkloster.

Tal for el- og varmeforbrug i perioden maj 2012 – februar 2016 blev fremlagt. Der er tale om en mindre besparelse.

Der blev orienteret om arrangementerne i forbindelse med Kulturugen 1. - 9. oktober 2016. Temaet er ”Lys”.

2. Kasserer

  • Godkendelse af ændring i regnskab 2015

Menighedsrådet har d. 31. 5. 2016 kl. 11.00 afleveret og efterfølgende godkendt regnskabet for 2015 for 2. gang efter en ændring i forbindelse med de 5%-midler, der blev godkendt d. 11. maj 2016. Beløbet skal overføres til regnskab 2016.

3. Orientering fra kirkeværge

Der skal gennemføres energimærkning af hhv. graverhuset og konfirmandstuen. Der skal tages beslutning i provstiet, om der skal laves fælles udbud. Til næste møde skal emnet fredede gravsten tages op. Der afholdes syn sammen med arkitekten d. 7. 9. kl. 7.30.

4. Orientering fra sognepræst

Sogneturen til Wittenberg, Weimar med flere steder var en rigtig god tur.

Vandringen Pinsedags morgen gik også rigtig godt, man gik ad Teglgårdsvej, det var en fin rute.

Også højskolesangaftenen på højskolen gik rigtig godt. I fremtiden kan højskolesangaftenerne gå på skift mellem Klostersalen og Ottekanten på Højskolen.

Smag på verdenskøkkenet-arrangementet blev ikke til noget i denne omgang, men kan tages op igen til efteråret.

Der er indskrivning for konfirmander før sommerferien.

Grundlovsmødet er på plads.

Søndag d. 22. januar 2017 er der en spillemandsmesse på bedding, arrangeret i samarbejde med den sønderjyske menighedsrådsforening.

5. Orientering fra udvalg

  • Kirke og kirkegårdsudvalg

Der er brug for ekstra plads til blomster ved de anonymes grav. Menighedsrådet tager kontakt til bedemændene for at påvirke dem til ikke bare at anbefale de anonymes grav af økonomiske årsager. Skiltene på kirkegården skal males op. Ny salmenummertavle er kommet op.

  • Musikudvalg

Plan over kommende koncerter blev fremlagt og godkendt.

  • Diakoniudvalg

Vågekoner er i gang. Der er kommet flere nye besøgsvenner. Der har været Lindevangtræf.

Der har været en henvendelse fra Bedsted Sogn mht. samarbejde omkring fællesmøder i forb.m. besøgstjeneste. Der arbejdes videre med forespørgslen. 

Helligtrekongersfesten 7. – 8. januar 2017 er på plads. Der kan inviteres 120 personer pr. aften.

6. Tumlingegudstjenester i 2016/2017

I fremtiden ligger ansvaret for tumlingegudstjenesterne hos Børn- og Unge-udvalget. Der bliver tumlingegudstjenester 20. 9. og 22. 11. 2016 og 24. 1. og 25. 4. 2017. Tidspunktet bliver kl. 17.00. Aftensangen fastholdes kl. 17.30 i Kapitelsalen.

7. Mannakorn kortenes placering

Der er kommet nyt skilt på pengeblokken. Der arbejdes på en ny placering af mannakornene i rummet med lysgloben.

8. Spørgeskema fra Den Sønderjyske Forening af menighedsråd.

Menighedsrådet svarer, at vi mener, at opgaverne ligger godt der, hvor de ligger.

9. Personaleudvalg

Kontaktpersonen skal i gang med MUS-samtaler i juni måned.

10. Lukket punkt

11. Evt.

Elsemarie Dam-Jensen

 

Menighedsrådsmøde tirsdag den 19. april 2016 kl. 19.00

Afbud: Poul Skjølstrup, Sten Haarløv
1.    Orientering fra formand
Løgumkloster Kirke var en del af Kunstrunden 2016, hvor Peter Okholm fortalte om den nye belysning, der deltog 50 personer.

2.    Orientering fra kasserer
Der har været afholdt regnskabsudvalgsmøde.
Kvartalsrapporten blev gennemgået.

3.    Orientering fra kirkeværge
Intet.

4.    Orientering fra sognepræst
Intet.

5.    Orientering fra udvalg
Udstillingsudvalg
Udstillingsplaner for perioden 2016 – 2018 blev fastlagt.
Musikudvalg
Det blev drøftet, at børnekoret skal deltage oftere i forbindelse med højmesser.
Diakoniudvalg
D. 3. maj er der oplæg ved sognepræst Marianne Zeuthen, Toftlund, om sorg og sorggrupper.
D. 19. maj er der træf for besøgsvenner og værter på Lindevang.

6.    Tumlingegudstjenester
Udsættes til næste gang.

7.    Kirken

8.    Menighedsrådsvalg 2016
Menighedsrådet har søgt Kirkeministeriet om at fortsætte med 2-årig funktionsperiode i forbindelse med det kommende menighedsrådsvalg. Ønsket skyldes muligheden for både kontinuitet og fornyelse i menighedsrådet. Der bliver sognemøde d. 13. september 2016.

9.    Personaleudvalg
Intet.

10.    Lukket punkt
11.    Evt.

Menighedsrådsmøde Torsdag den 17. marts 2016 Kl.18.00.

Afbud: Kirsten Christensen, Poul Skjølstrup

Fremlæggelse af årsregnskab v. regnskabsfører Trine Elleman
Regnskabet 2015 blev gennemgået, godkendt og afleveret d. 17. 3. 2016 kl. 18.52.

1.    Orientering fra formand
Tønder Kommunes kulturuge 2016 starter i Løgumkloster Kirke lørdag d. 1. oktober. Tema er ”Lys”.

2.    Orientering fra kasserer
Intet

3.    Orientering fra kirkeværge
Tidsskriftsreolen til kirken bliver sat i produktion 1. april. Altertavlen er blevet justeret. Provstiudvalget har godkendt, at kirkegårdsleder Christian Hansen fremadrettet selv må beskære træer på kirkegården uden forudgående ansøgning. Kirkegårdsvedtægten 2016 er godkendt af provstiudvalget.

4.    Orientering fra sognepræst
Babysalmesangsforløbet sluttede 16. 3. Det har været et rigtig godt forløb. Det er fint tilrettelagt og har et godt indhold, og Else Nielsen og Renate Ostenholz har på alle måder kræset og hygget om børn og mødre/fædre. Der starter nyt hold efter sommerferien.

5.    Orientering fra udvalg
Intet

6.    Kirken – opfølgning af februarmødet
•    Østre hjørne
Der opsættes en ny kasse af egetræ med fyrfadslys. Mannakorn flyttes forsøgsvis (i tre måneder) til kiosken
•    Kirkebøssen
Kirkeblokken placeres permanent i sydøstlige sidekapel
•    Nummertavle
Der etableres en flytbar nummertavle
•    Børnehjørnet
Intet

7.    Personaleudvalg
8.    Lukket punkt
9.    Evt.
10.    Lukket punkt
11.    Evt.
Elsemarie Dam-Jensen

Menighedsrådsmøde den 23. februar 2016 kl. 19
Afbud: Lone Muus
1.    Orientering fra formand
Kirkestatistik 2015 blev gennemgået, den var meget positiv. Statistikken ligger på kirkens hjemmeside.
Der er modtaget et brev vedr. ønske om elevator til dormitoriet. Menighedsrådet arbejder på opgaven, det tages op til konsulentrunden i efteråret 2016.

2.    Orientering fra kasserer
Intet

3.    Orientering fra kirkeværge
Kirkegårdsvedtægten er blevet revideret efter de faktiske forhold og videresendes til godkendelse i provstiet.

4.    Orientering fra sognepræst
Der har været afholdt en velbesøgt dansk-tysk præstegårdsaften i den danske præstegård. D. 12. april er der en tilsvarende aften i den tyske præstegård. D. 2. februar blev der afholdt tumlingegudstjeneste med efterfølgende spisning, godt 60 børn og voksne deltog.

5.    Fotografier fra Løgumkloster kirke, henvendelse Jens Kr. Krarup
Menighedsrådet har godkendt, at en samling (170 stk.) af gamle fotografier, som bl.a. stammer fra kirkens restaurering i perioden 1913 - 1932, overdrages til Nationalmuseet
Lokalhistorisk Arkiv vil kontakte Jens Kr. Krarup med henblik på en affotografering til arkivet.
 
6.    Deltagelse generalforsamling cisternettet
Menighedsrådet sender to repræsentanter til generalforsamlingen i Bronnbach, Sydtyskland, i cisternettet og European Charter 2016.

7.    Sognets Luthertur, turledere
Turledere på Lutherturen i maj vil være Eberhard Harbsmeier og Sten Haarløv. Der er stadig enkelte ledige pladser.

8.    Kirken
•    Sydøstre sidekapel
•    Nummertavle
Detaljer i kirkerummets udsmykning og indretning tages op til næste møde.

9.    Orientering fra udvalg
Diakoniudvalg
Der holdes helligtrekongersfest d. 7. og 8. januar 2017.
Der bliver en aften sammen med flygtninge i Løgumkloster med temaet ”Smag på verdenskøkkenet” i konfirmandstuen 28. april.
             Børn og unge-udvalg
    Børnehjørnet skal introduceres for børnefamilier.
    Menighedsrådet vil gerne støtte adventsgruppen igen til næste advent.
    Der vil fremadrettet blive afholdt fire tumlingegudstjenester om året.
Personaleudvalg
Maj-Britt Uhd Nielsen er blevet ansat som kirkesanger pr. 1. april 2016.

10.    Lukket punkt

11.    Evt.
Elsemarie Dam-Jensen

 

Menighedsrådsmøde den 26. januar 2016 kl. 19.00
Afbud: Lone Muus
1.    Orientering fra formand
Signe von Oettingen kommer til menighedsrådsmødet i marts.
Menighedsrådet søger sammen med Museet Holmen om at få et brunt orienteringsskilt om Løgumkloster Kirke ved motorvejen (E 45).
Fremadrettet skal teksterne til De ni Læsninger altid stå på dansk i teksthæftet, hvis teksten bliver læst på et fremmedsprog.
I forbindelse med kirkekaffen d. 6. marts tages der afsked med kirkesanger Else Nielsen.

2.    Orientering fra kasserer og regnskabsfører
•    Kvartalsrapport ved regnskabsfører Trine Ellemann
Kvartalsrapport udskydes til næste møde.
Der sendes rykkere ud i forbindelse med restancer for vedligehold af gravsteder.
•    Provstiets behandling af regnskab 2014
Menighedsrådet har taget provstiets behandling af regnskab 2014 til efterretning.

3.    Orientering fra kirkeværge
Der er givet godkendelse og bevilget penge til renovering af offerlag over hvælvingerne.
Udtynding af træer på kirkegården er godkendt af provstiet.
Talerpulten er stabiliseret.

4.    Orientering fra sognepræst
Der har været en konfirmandaktion fredag d. 23. januar med konfirmander fra Abild, Hostrup, Ø. Højst og Løgumkloster i samarbejde med Danmission med besøg af en kristen kvinde fra Cambodia. 60 konfirmander deltog.
Babysalmesang og 17 minikonfirmander starter d. 27. januar.
Der er tumlingegudstjeneste d. 2. februar kl. 17.
Der er fastelavnsgudstjeneste d. 7. februar kl. 10
Der er konfirmand-forældreaften for Løgumkloster Distriktsskole og Løgumkloster Friskole d. 3. marts kl. 19.

5.    Orientering fra udvalg
•    Diakoniudvalg:
Der er planlagt Lindevangsarrangement d. 19. maj.
Der skal holdes et arrangement før sommerferien om sorggrupper.
Der mangler besøgsvenner.
Der er kirkefrokoster d. 10. april og d. 9. oktober. Pris 35,- kr.
I foråret vil sognepræsten tage kontakt til flygtninge bosat i Løgumkloster med henblik på et fællesarrangement.

•    Børn- og unge-udvalg:
Renate Osterholz er trådt ind i udvalget.

•    Pr-udvalg:
Orientering.

6.    Lys i bænke
Indtil der findes en løsning omkring lysestagerne, bruges de ikke til gudstjenester. Ved kirkelige handlinger kan de elektriske lys bruges, hvis man ønsker det.

7.    Personaleudvalg
•    Kirkesangerstilling
Kirkesangerstillingen er genopslået.

8.     Lukket punkt

9.     Evt.

Elsemarie Dam-Jensen

 

Menighedsrådsmøde den 8. december 2015 kl. 19.00

Afbud: Paul Anton Martinussen, Poul Skjølstrup
1.    
Orientering fra formand
Minikonferencen d. 19. 11.med temaet ”Få mere kirke for pengene” var spændende. Det blev besluttet, at dette tema kan tages op på det kommende medarbejdermøde.
Der skal strammes op omkring kirkens politik vedr. fotografering i forbindelse med kirkelige handlinger.
Refugiet har fået lov til at arrangere rundvisninger i kirke og kloster hver tirsdag i juni, juli og august kl. 10.30, hvis der ikke er kirkelige handlinger.
Der er kommet godkendelseserklæring vedr. det nye orgel fra orgelkonsulent Torben Krebs med bemærkningen ”tillykke med et bemærkelsesværdigt resultat, som vidner om håndværk i verdensklasse og en sublim intonationskunst!”.
Signe von Öttingen, Ribe Domkirke og Seem Kirke, er koordinator i forbindelse med reformationsarrangementer i Ribe Stift. Hun bliver bedt om at orientere om dem på et kommende menighedsrådsmøde.
Gudstjenesteudvalget kommer med et udkast til orienteringsfolder til dåbsgæster.
Der har været afholdt et præsentationsarrangement med ”Spiregruppen”, hvor 60 børn og voksne deltog.
2.    
Orientering fra kasserer
Telefonpenge til menighedsrådsformanden kr. 2.500,-.
3.    
Orientering fra kirkeværge.
4.    
Orientering fra sognepræst
RAMS-arrangementet i Ribe Domkirke for skolebørn fra Ribe Stift gik fint.
4. søndag i advent kl. 10 er der de ni læsninger sammen med den tyske menighed.
Der er udarbejdet folder om sognerejsen til Lutherbyerne maj 2016. Den ligger i kirken.
5.  
Vedtægt for kontaktperson.
Vedtægterne blev tilrettet.
6.  
Valgudvalg.
Reimer Post indgår i valgudvalget.
7.    
Gennemgang af øvrige udvalg.
Øvrige udvalg blev tilrettet.
8.    
Orientering fra udvalg.
•    Diakoniudvalg
Der er udsendt invitationer til Helligtrekongersfesten.
•    Børn- og ungeudvalg    
Der er etableret en adventsgruppe, som mødes de tre adventslørdage.
•    Gudstjenesteudvalget
Der er planlagt tumlingegudstjeneste med spisning for alle børnefamilier d. 2. 2. 2016 kl. 17.00.
9.    
Personaleudvalg.
Kirkesanger Else Nielsen går på pension pr. 1. marts 2016. Stillingen opslås hurtigst muligt.
10.    
Lukket punkt.
11.    
Evt.

Elsemarie Dam-Jensen

 

Konstituerende menighedsrådsmøde den 18. november 2015 kl. 19.00
Afbud: Ingen

1. Valg af formand
Britta Larsen - valgt med 7 stemmer

2. Valg af næstformand
Elsemarie Dam-Jensen – valgt med 7 stemmer

3. Valg af enkeltmandsposter ifølge menighedsrådsloven
• Kirkeværge: Poul Anton Martinussen
• Kasserer: Lone Muus
• Kontaktperson: Lone Muus
• Sekretær: Elsemarie Dam-Jensen
• Bygningskyndig: Anker Ravn Knudsen
• Underskriftsberettiget: Britta Larsen og Lone Muus

 

Menighedsrådsmøde d. 18. november 2015 kl. 19.30
Afbud: Ingen

1. Orientering fra formand
Augustinusfonden har været på besøg.
Kirkeministeriets orgelkonsulent Torben Krebs har godkendt det nye orgel.
Fremvisningen for menighedsrådsmedlemmer fra Tønder Provsti d. 9. 11. var godt besøgt, 69 personer fra 20 menighedsråd deltog, og der var glæde over resultatet.
D. 13. 9. 2016 bliver der landsdækkende orienterings- og opstillingsmøde til menighedsrådsvalg 2016.

2. Orientering fra kasserer
• Fra 1. 11. 2015 er menighedsrådet overgået til fælles regnskabskontor
• Revisionsprotokollat til årsregnskab 2014
Revisionsprotokollatet er underskrevet og afleveret til provstiet d. 29. 10. 2015
• Budget 2016
Budgettet er afleveret d. 13. 11. 2015 kl. 11.29 til økonomiportalen.
To underskrevne redigerede årsbudgetter 2016 er afleveret
• Kvartalsrapport
Kvartalsrapporten blev gennemgået.

3. Orientering fra kirkeværge
Der er kommet pristalsregulering (0,5 %) mht. priser på kirkegården.
Provstiet har bevilget kr. 90.000,- af 5 %-midlerne til reparation af offerlag.
Rapport fra provstesyn er sendt ud.
Der er stadig mangler i forb.m. det nye interiør.

4. Orientering fra sognepræst
Luther-læsekredsen er kommet godt i gang.
D. 3. 12. bliver der julegudstjeneste for Klosterparken og Lindevang i kirken.

5. Orientering fra udvalg
• Udstillingsudvalg
Referat fra udvalget var udsendt
• Diakoniudvalg
Referat fra udvalget var udsendt
Der er stormøde for frivillige sociale foreninger d. 25. 11. i Tønder.
Der er Helligtrekongersarrangementer på Refugiet d. 9. og 10. januar 2016.

6. Personaleudvalg
• Kommissorium omkring personaleudvalg
Kommissoriet blev godkendt med den tilføjelse, at menighedsrådet fra gang til gang beslutter, hvem der skal sidde i ansættelsesudvalget, når stillinger skal besættes.
• Kirketjener 2
Birgit Grønbek og Renate Ostenholz vil i det kommende år dele arbejdet som 2. kirketjener.

7. Lukket punkt

8. Menighedsrådsmøder 2015/16
2015 kl. 19 i kirken:
8. 12.

2016 kl. 19 i konfirmandstuen:
26. 1.
23. 2.
17. 3.
19. 4.
3. 5. Budgetmøde
31. 5.
16. 6.
24. 8.
13. 9. Sogneaften (orienterings- og opstillingsmøde)
21. 9.
11. 10.
8. 11.

9. Evt.

Elemarie Dam-Jensen

 

Referat af Menighedsrådsmøde
torsdag den 8. oktober 2015 kl. 19.00
Afbud: Ingen
1.    Godkendelse af skrivelse fra 1. suppleant til Løgumkloster menighedsråd
Godkendt
2.    Afgørelse af spørgsmål om 2. suppleants valgbarhed og underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet)
2. suppleanten blev godkendt som valgbar
3.    Orientering fra formand
Alle menighedsråd i Tønder Provsti er inviteret til fremvisning af Løgumkloster kirke d. 9.11. kl.19. Poul Skjølstrup giver en minikoncert og Jørgen Overby orienterer om renoveringen.
Formanden anbefalede at læse den såkaldte KORA-rapport (rapport vedr. ”Menighedsråd på jeres måde”).
Landemoden d. 1. 10. var et rigtig godt møde.

4.    Orientering fra kasserer
Budget 2016 fremsendes som vedtaget på menighedsrådsmødet.

5.    Orientering fra kirkeværge
Der er kommet brev fra Nationalmuseet vedr. offer-(puds-)laget over hvælvingerne, det ser ikke ud til at være så omfattende som først antaget.
Laget skal gennemgås sammen med murer og arkitekt. Der skal søges om et fast tilbud fra mureren og søges om penge fra 5%-midlerne.
Der er provstesyn d. 20. 10. kl. 8.30.
Handicap-P-plads anlægges vest for porten nord for P-pladsen vest for kirken.

6.    Orientering fra udvalg
•    Diakoniudvalg:
Der er inviteret til temadag for besøgsvenner og andre interesserede d. 26. 10. kl. 9-15 i Skærbæk.

7.    Evt. optagelse af Løgumkloster Kirke i ”Europäische Route der Backsteingotik”
Menighedsrådet tilslutter sig projektet.

8.    Løgumkloster kirkes renovering
Notat/opfølgning af 8. september blev gennemgået, der bliver fulgt op på punkterne i 2016/17.
Lysestager er sat i bero indtil videre.
Renoveringens økonomi er endnu ikke helt afsluttet.

9.    Personaleudvalg
Intet nyt.
10. Lukket punkt
11. Overgang til fælles regnskabskontor
       Menighedsrådet besluttede, at kassereren sammen med Trine Ellemann
       afklarer, hvornår Løgumkloster menighedsråd kan overgå til det fælles
       regnskabskontor.

12. Orientering fra sognepræsten
       Der er planlagt en foredragsrække vedr. Luther og reformationen som optakt
       til sognerejsen d. 23. – 28. maj 2016.
       Se nærmere i kirkebladet og på hjemmesiden.
13. Evt.

Elsemarie Dam-Jensen

 

Referat af Menighedsrådsmøde
tirsdag den 8. september 2015 kl. 20.00 i konfirmandstuen

Afbud: Anne Brodersen, Poul Skjølstrup, sognepræsten
1.    Ansøgning om udtrædelse af menighedsråd
Anne Brodersen har søgt om at træde ud af menighedsrådet af helbredsmæssige årsager. Ansøgningen blev godkendt. Der er taget kontakt til 1. suppleanten.
Lone Muus har overtaget kontaktpersonfunktionen understøttet af personaleudvalget.

2.    Orientering fra formanden:
Fire medarbejdere fra kirkegården tager med på ”Kirkens Forum Fagmessen” i Fredericia d. 25. eller 26. 9.
1. 10. er der landemode i Ribe.
           4. 10. er der høstgudstjeneste og kirkefrokost
7. 10. er der sognemøde i Løgumkloster Forsamlingshus.
9. 11. er alle Tønder Provstis menighedsråd inviteret til at se Løgumkloster Kirke.
3.    Orientering fra kasserer
Intet nyt.

4.    Orientering fra kirkeværge
2. 9. var Nationalmuseets konsulent Ida Haslund på besøg for at se på hvælvingernes offerlag. Rapport følger.

5.    Orientering fra sognepræsten
Intet nyt.

6.    Orientering fra udvalg
•    Diakoniudvalg:
Alle besøgsvenner og vågekoner er inviteret til at være med til Diakonimesse i Esbjerg d. 19. 9.
•    Børn og unge-udvalget:
Der arbejdes videre med ideerne mht. at lave et børnehjørne i kirken.
•    Gudstjenesteudvalget:
Sognepræsten udarbejder en ”spiseseddel” for højmessen til brug for dåbsgæster og andre gæster

7.    Personaleudvalg
Der er udarbejdet stillingsopslag vedr. 2. kirketjener. Ansættelse forventes pr. 1. 11. 2015.

8.    Lukket punkt

9.    Evt.

Elsemarie Dam-Jensen

 

Referat af Menighedsrådsmøde
tirsdag den 25. august 2015 kl. 19.00 i konfirmandstuen


Afbud: ingen
1.    Orientering fra formanden:
Der er kommet afslag fra SydEnergis vækstpulje til køb af flygel.
Der afholdes et møde i provstiet vedr. gravminderegistrering den 21. oktober kl. 17 i Agerskov. Man mødes på kirkegården.
Menighedsrådet er inviteret til indvielse af den nye dansk-tyske salmebog den 27. 9. kl. 14 i St. Marien-Kirche, Flensborg.
Der er budgetsamråd den 9. september kl. 19 i Agerskov.

2.    Orientering fra kasserer
Halvårsrapporten gennemgået og godkendt.

3.    Orientering fra kirkeværge:
Kirkens indgangsparti er nu officielt godkendt af Ribe Stift (sag.nr.: 08/1265, løbenr.: 73557/15).
Vedligeholdelseshandlingsplan for præstegården er godkendt af Kulturstyrelsen.
2. 9. kommer Ida Haslund fra Nationalmuseet for at syne offerlaget over kirkens hvælv.

4.    Orientering fra sognepræsten:
Babysalmesang begynder 16. 9.
Konfirmander fra Friskolen begynder den 4. 9. kl. 13.30.
Konfirmander fra Distriktsskolen begynder den 18. 9. kl. 8.15.
Som noget nyt er børnehaverne inviteret til høstgudstjeneste fredag
den 2. 10. kl. 10.
Den 7. 10. kl. 19.30 er der sogneaften i Løgumkloster Forsamlingshus.
Den 17. 11. kl. 19.30 begynder en studiekreds om Luther i konfirmandstuen.
Grundlovstaleren 2016 er allerede på plads, det bliver Connie Hedegaard.
Sognepræsten orienterede om sangkraftcentrene, som er et forsøg på at koordinere lokale sanginitiativer.
Der blev desuden orienteret om Folkekirkens asylsamarbejde.

5.    Orientering fra udvalg
•    Diakoniudvalg:
Der mangler besøgsvenner, hvis man er interesseret, kan man henvende sig til Kirsten Christensen.
Der er indkaldt til Stiftsdag den 19. september om kirkeligt-socialt arbejde. Det undersøges, om nogle af de frivillige fra Løgumkloster kan deltage
•    Børn og unge-udvalget:
Vedr. RAMS (Menighedsrådenes Skoletjeneste Ribe Stift) ): Udvalget vil tage kontakt til nogle af skolerne for at reklamere for materialerne og initiativerne. Sognepræsten foreslog, at vi appellerer til provstiet om at gøre som i Varde Provsti, hvor de har ansat en lærer i en halvtidsstilling til at arbejde for RAMS.
Der arbejdes videre med ideerne mht. at lave et børnehjørne i kirken og om ideerne med at lave ”tumlingegudstjenester” for børn og forældre fx en gang om måneden i forb.m. aftensangen og med efterfølgende spisning.

6.    Menighedsrådets oplæg i forbindelse med evaluering af aftensang
Mødet vedr. evaluering af aftensang bliver onsdag den 9. 9. kl. 16.00.
Højskolen inviteres til mødet.

7.    Personaleudvalg
Udvalget er gået i gang med arbejdet vedr. udarbejdelse af nye stillingsbeskrivelser på baggrund af oplæg fra medarbejderne.

8.     Lukket punkt

9.    Evt.
Der vil blive etableret en handicapparkeringsplads ved hovedindgangen til kirkegården.

 

Referat af Menighedsrådsmøde
Onsdag den 3. juni 2015 kl. 19.00 i konfirmandstuen

Afbud: ingen
1.    Orientering fra formanden:
Referat fra møde 28. maj 2014 vedr. aftensang sendes rundt snarest. Der skal afholdes nyt møde sammen med bønneholderne/institutionerne, så det kan blive afklaret, hvordan aftensangen fremadrettet skal foregå.
Der var almindelig enighed i MR om, at kl. 17.30 er et godt tidspunkt for aftensangen.
Der vil engang til efteråret blive indbudt til en aften for alle menighedsrådsmedlemmer i Tønder Provsti, hvor den nyrenoverede kirke vil blive præsenteret.

2.    Orientering fra kasserer
Budgettet er godkendt til indsendelse til Tønder Provsti.

3.    Orientering fra kirkeværge
Skotrenderne er næsten færdige. Der er tale om en nødreparation. Taget over glasgangen bør udskiftes. Det tages op på provstesyn 2015. De øvrige opgaver, bortset fra offerlaget, er udført. Mht. reparation af offerlaget afventer vi udspil fra Nationalmuseet.

4.    Orientering fra sognepræsten
Ny dansk/tysk salmebog
En salmebog med salmer på dansk og tysk svarende til ”Salmer på dansk og tysk” kommer i en ny udgave med 285 salmer. Også flere af de tyske kernesalmer er her blevet oversat til dansk. Salmebogen er især blevet udarbejdet af danske præster i Sydslesvig, men kan selvfølgelig også bruges nord for grænsen. Numrene for de danske salmer i den nye salmebog vil svare til numrene i Den danske Salmebog. Bogen kommer også til at indeholde ritualerne fra de danske og tyske gudstjenester. Den lanceres d. 27. 9. 2015 i St. Marie Kirke i Flensborg, det bliver en kirkehistorisk begivenhed i grænselandet.
Sognepræsten foreslår, at der indkøbes 50 salmebøger nu, hvor der er tilbud på den. Det blev godkendt af MR.
Luther-tur
Der bliver arrangeret en bustur til Luther-steder i Tyskland d. 23. 5. – 28. 5. 2016. Prisen bliver kr. 5-6.000,- pr. person med halvpension.
Eberhard Harbsmeier har tilbudt at holde nogle foredragsaftener om reformationstidens store skikkelser i vinteren 2015/2016.

Udstillinger
I september 2017 bliver der en udstilling i Løgumkloster om præstegårdenes kulturhistorie i Tyskland efter Reformationen. Udstillingen kommer fra Berlin, men den vil her blive suppleret med en dansk pendant.
I oktober 2017 kommer der en udstilling om ”Luther og jøderne” i Løgumkloster.
Begge udstillinger bliver koordineret i et samarbejde med Ribe Stift.

Klosteraftener 2015/16
16. 9. Tenna Rejnholt Kristensen: Kloster og kirke i Løgumkloster. Historien set gennem arkæologens briller
19.11. Brian McGuire: Cistercienserliv og spiritualitet Løgumkloster i europæisk perspektiv
20. 1. Lisbeth Smedegaard: Huset med de mange boliger – et billedforedrag
om nyere dansk kirkekunst
6. 4. Benny Grey Schuster: Kan Gud ikke lide jernbeton?

Filmaftener
Der var enighed om, at MR´s filmønske er filmen ”I dine hænder” (om aktiv dødshjælp). Den vil blive vist d. 28. 10 2015 kl. 19.30.

5.    Orientering fra udvalg
•    Det stående udvalg:
Vi skal fremadrettet inddrage kirkegårdskonsulenten i forbindelse med en diskussion af, hvordan kirkegården skal se ud i fremtiden.
Der skal udskiftes et par træer, og efeuen ved hovedindgangen skal beskæres.
•    Musikudvalg:
Programmet for festugen blev gennemgået.
Organisterne har undervist i musik på Løgumkloster Distriktsskole, det har været et meget fint forløb.
Planen over koncerter 2015 blev godkendt.
•    Diakoniudvalg:
Der var stor opbakning til festen for besøgsvenner, værter og beboere på Lindevang d. 21. maj.
Der er kommet nye besøgsvenner, men der mangler flere endnu.

6.    Valgudvalg
Carsten Tygesen trådte ind i valgudvalget i stedet for Peter Langberg.

7.    Pris ved guidning i Løgumkloster Kirke
Priser for guidning godkendt jvf. referat af 6. 5. 2015.

8.    Genindvielse/festgudstjeneste d. 14. juni
Orientering.

9.    Personaleudvalg
Arbejdet med udarbejdelse af stillingsbeskrivelser er påbegyndt.

10.     Renoveringsprojekt
Lyseholdere i bænke venter til efter indvielsen.
Sag.nr.:08/1265, løbenr.: 56348/15 af 20. 5. 2015 Vedr. indgangsparti – dødedøren: lovliggørelse.
Nationalmuseets rapport fra arkæologisk undersøgelse 20. 8. 2014: Intet af interesse.

11.    Evt.
Intet

12.     Lukket punkt

Elsemarie Dam-Jensen

 

Referat af menighedsrådsmøde
onsdag den 6. maj 2015, kl. 19.00 i konfirmandstuen

Afbud: Sognepræsten, medarbejderrepræsentanten
1.    Kandidaten blev fundet valgbar
2.    Erklæring underskrevet
3.    Orientering fra formanden:
Problemerne med salmebogsreolen og hjulene under talerpulten løses af arkitekten. De enkelte hylder i salmebogsreolerne skal justeres. Der arbejdes fortsat med finjustering af lydanlægget.
Der er givet afslag på ansøgningen om midler til køb af flygel fra Sparekassen Løgumklosters Fond.
Jytte Lysgaards udstilling i Klostersalen fortsætter til 10. august 2015.
4.    Orientering fra kasserer
Kvartalsrapporten blev gennemgået og godkendt
5.    Orientering fra kirkeværge
Arkitekten og kirkeværgen har gennemgået de synsudsatte opgaver. Vestgavlens fuger, offerlag (cementlag over hvælvingerne) og skotrende i glasgangen skal repareres, og taget skal understryges. Pengene er blevet bevilget fra provstiet (af 5 %-midlerne).
Kulturstyrelsen har foreslået, at der udformes en handlingsplan i forhold til præstegården, fordi den er en fredet bygning. Planen er nu blevet formuleret af Jørgen Overbys Tegnestue. Den kan bruges fremadrettet i forbindelse med kommende vedligehold. Handlingsplanen skal godkendes af Kulturstyrelsen, derefter sendes den til provstiet.
6.    Orientering fra sognepræsten
Udgår.
7.    Orientering fra udvalg
•    Diakoniudvalg:
Der har været møde for besøgsvennerne d. 5. 5.  Der er kommet to nye besøgsvenner. 21. 5. er der forårstræf på Lindevang.
•    Børn og unge:
Der har været generalforsamling i RAMS (Ribe Amts Musik og skoletjeneste)
•    PR-udvalg
Næste nr. af kirkebladet kommer især til at handle om begivenhederne i forbindelse med genindvielsen af kirken. Desuden om 1. verdenskrig samt portræt af menighedsrådsmedlem.
•    Genindvielsesudvalg
Indbydelser til 14. juni er sendt ud.
8.    Konklusion omkring turisme/guide – Løgumkloster Kirke
Kirketjeneren har det overordnede ansvar for aftaler vedr. guidede ture i kirken, så besøgene kan koordineres med tjenester, orgeløvning og andre arrangementer.
Guideforeningen bedes give besked om deres guidninger, også af hensyn til de grupper der skal vises rundt.
Guiderne må ikke bruge megafoner. Headset/mikrofon kan lånes i kirken. Af respekt for kirkerummet må guiderne ikke optræde i munkekutter, når de guider.
Honorarer afregnes direkte mellem gruppe og guide, kirken udbetaler ikke penge til guider.
9.    Klosterforum
Klosterforums fremtid drøftet. Der afholdes et møde i juni.
10.    Personaleudvalg
Der blev orienteret om det kommende arbejde med udarbejdelsen af stillingsbeskrivelser.
11.    Lukket punkt
12.    Evt.
Intet
ElseMarie Dam-Jensen


 

Referat af menighedsrådsmøde
onsdag den 8. april 2015, Kl. 19.00 i konfirmandstuen.

Afbud: Peter Langberg.
Kirkeværgen deltog i mødet

1. Ansøgning om udtrædelse af menighedsråd- Peter Langberg
Ansøgningen er godkendt. Formanden tager kontakt til 1. suppleanten på den tværkirkelige liste. Som følge af Peter Langbergs udtræden af menighedsrådet blev Elsemarie Dam-Jensen valgt som sekretær.
Svend Rasmussen fungerer som menighedsrådets repræsentant i klokkespillets bestyrelse indtil videre.

2. Orientering fra formanden
Der var enighed om, at det var en festlig genåbning. Jens Rosendal har sendt takkebrev efter åbningen.
Y´s Mens-klubben har skænket en opvaskemaskine til køkkenet ved konfirmandstuen.

3. Orientering fra kasserer – kvartalsrapport
Kvartalsrapporten er udsat til næste møde.

4. Orientering fra kirkeværge
Stormskaden på ringmuren er blevet endeligt udbedret. Forsikringen betaler.
Kirkegårdslederen bliver meldt ind i foreningen Kirkegårdskultur.
Der blev udleveret en liste over synsudsatte opgaver og enkelte nye opgaver. Der søges 5 %-midler.

5. Orientering fra sognepræst
Præstegårdsaftener, festgudstjenester og besøg af Kingokoret har alt sammen været stjernestunder. Y´s Mens-medlemmerne har været en stor hjælp.
Den nye brochure om kirken er kommet på dansk. Engelske og tyske udgaver er under udarbejdelse.
Menighedsrådet foreslår, at præstegårdsaftenerne fordeles med én hhv. forår og efterår.

6. Orientering fra udvalg
• Diakoniudvalg
Forårstræf på Lindevang d. 21. maj for besøgsvenner og værter i menighedsplejen
• Udstillingsudvalg
Orientering. Referat udleveret
• Genindvielsesudvalg
Orientering

7. Fastsættelse af politik omkring levende lys i bænke
Politikken blev fastlagt.

8. Oplæg fra menighedsrådet omkring turisme/guidning i Løgumkloster kirke
Menighedsrådet udarbejder retningslinjer mht. guidning og turistbesøg i kirken.

9. Personaleudvalg
Punktet udsat.

10. Lukket punkt
Intet.


Referat af Menighedsrådsmøde, mandag 9. marts 2015
Kl.19.00 i konfirmandstuen

Afbud: Medarbejderrepræsentanten.
Kirkeværgen deltog i mødet

1. Orientering fra formanden
Der afholdes kirkefrokost d. 26. 4. Prisen er kr. 35,- excl. drikkevarer.
Løgumkloster menighedsråd er vært ved næste formands-ERFA-møde.
Man ønsker først at benytte efterårets konsulentrunde.
Menighedsrådet sender en repræsentant til det kommende RAMS-repræsentantskabsmøde.

2. Orientering fra kasserer
Udkast til årsregnskab for 2014 er forelagt og gennemgået. Tages op til endelig behandling på næste møde.

3. Orientering fra kirkeværge
Der er ansat en praktikant på kirkegården.
Tidsplanen for renoveringsarbejderne i kirken forløber planmæssigt.

4. Orientering fra sognepræst
Minikonfirmander er godt i gang.
Forberedelse af ”Kingokorets” besøg.
Godkendelse af folder ”Velkommen til Løgumkloster Kirke”.

5. Orientering fra udvalg
Intet.

6. Nedsættelse af personaleudvalg
Personaleudvalg nedsat. Flg. personer er valgt:
Kontaktperson (er formand for udvalget)
MR-formand
MR-næstformand
Kasserer
Fremover indgår der et fastpunkt på menighedsrådets dagsorden: ”Orientering fra personaleudvalg”.

7. Kirkens renoveringsprojekt
(sag nr.:08/1265; løbenr.: 22119/15; sagsbeh.:KFJ)
Nationalmuseet og stiftet lader det være op til menighedsrådet om dele af facaden (orgelfacaden) skal gemmes.
Kirsten Christensen ønsker en anden udformning af løse nummertavler på staffeli. Nummertavlerne er godkendt.
Talepulten er godkendt.
Mikrofonstativ til kirkesanger godkendt.
Menighedsrådet har besluttet at takke nej til modtagelsen af en kopi af en due, med henvisning til kirkens konservators udtalelse.
Aftensang i kirken genoptages, når kirkerummet er klar til det.

8. Genåbning af kirken palmesøndag d. 29. marts
Orientering om planerne for genåbningen

9. Lukket punkt
Intet.

10. Evt.
Intet.

Underskrevet:

Anne Brodersen, Kirsten Christensen, Elsemarie Dam-Jensen, Sten Haarløv, Britta Larsen, Lone Muus, Svend Rasmussen, Peter Langberg.

  

Referat af menighedsrådsmøde
torsdag d. 5. februar 2015, Kl. 19.00 i konfirmandstuen.

Dagsorden / Referat:
Afbud: Ingen. Kirkeværgen deltog i mødet!
1a. Orientering ved HR-konsulent fra stiftet
Pkt. 1a: Det blev besluttet at man ved næste møde nedsætter et personaleudvalg, som skal arbejde videre med opmåling af de ansattes stillinger, og samtidig være sparringspartner for kontaktpersonen.
1. Orientering fra formanden
Pkt. 1:
• Kirkegårdslederen er kommet på GIAS (system til administration af aftaler om vedligeholdelse af gravsteder).
• Kirken deltager i Kulturugen med en koncert den 3. november med Haderslev Domkirkes drengekor.
2. Orientering fra kasserer
Pkt. 2: Bilag til regnskabsinstruks er underskrevet.
3. Orientering fra kirkeværge
Pkt. 3: Intet.
4. Orientering fra sognepræst
Pkt. 4:
• Babysalmesangen er kommet godt i gang.
• Der planlægges en højmesse d. 9. august med hørehensyn i forbindelse med et kursus på Refugiet.
• Døvemenigheden i Syddanmark afholder en gudstjeneste i kirken den 6. september.
• Der indkøbes højskolesangbøger med stor skrift.
5. Orientering fra udvalg
Pkt. 5:
• Klosteraftenudvalget:  Der undersøges mulighed for tilskud fra Folkeuniversitetet.  - De kommende arrangementer for 2015-2016 er under planlægning.
• Genindvielsesudvalget: Sognepræsten og Lone Muus samarbejder om en ”introfolder” om kirken. Folderen skal være klar til indvielsen. Program for indvielsesfestlighederne er forelagt og godkendt.
6. Menighedsrådets samarbejde med ”Den gamle biograf”
Pkt. 6: Det er besluttet at yde et tilskud til Biografen på 6.000 kr. årligt, fra budget 2016 at regne, mod at kunne benbytte lokalet i forbindelse med 6 arrangementer. - Sognepræsten er kontaktperson. Evt. forslag til film kan drøftes i Klosteraften-udvalget og i B&U-udvalget i samarbejde.
7. Status kirkens renoveringsprojekt
• Den gamle orgelfacade.
• Løgumkloster Kirkes altertavle.
Pkt. 7:
• Den gamle orgelfacades skæbne undersøges!
• Altertavlen bibeholdes.
8. Evt.
Pkt. 8: Intet.
Underskrevet:  Peter Langberg – Sten Haarløv – Anne Brodersen – Svend Rasmussen –
Elsemarie Dam-Jensen – Lone Muus – Britta Larsen – Kirsten Christensen.

 

Referat af Menighedsrådsmøde
tirsdag d. 6. januar 2015 Kl. 19.00 i konfirmandstuen.
Dagsorden /Referat (menighedsrådsprotokollen side 191 og 192)
Afbud: Ingen! Kirkeværgen deltog i mødet.
1. Orientering fra formanden
PKT. 1:
• Kirkestatisttik for 2014 udleveret.
• Formandsmøde i ERFA-gruppe d. 26.01.2015.
• Formand og næstformand deltager i kursus d. 21.01.2015.
• Svend Rasmussen repræsenterer menighedsrådet ved mødet vedr. fælles regnskabskontor d. 12.01.2015.
2. Orientering fra kasserer
PKT. 2: Der er skiftet regnskabssystem til det samme som bruges på kirkegården, med besparelse på gebyr til følge.
3. Orientering fra kirkeværge
PKT. 3:
• De administrative opgaver vedr. kirkegården er overgået til kirkegårdslederen.
• Formanden kontakter Stiftets konsulent vedr. opstart af proces med opmåling af de ansattes stillinger.
4. Orientering fra sognepræst
PKT. 4:
• Rislum fonden har bevilget 10.000 kr. til Kingo Korets medvirken ved Højmessen Påskedag.
• Telogisk læsekreds startet med 11 deltagere.
• Minikonfirmander begynder 18.02.15 og babysalmesang d. 04.02.15.
• Klosteraftener planlægges i samarbejde med institutioner. Årets første Klosteraften finder sted den 21.01.15, med Elisabeth Dons Christensen som foredragsholder.
• Der indkøbes Højskolesangbøger med stor skrift.
5. Orientering fra udvalg
PKT. 5:
• Referat af PR-mødet den 16-12.14 er rundsendt.
• Diakoniudvalget: H3K festen er godt afviklet. Man har kunnet tage alle tilmeldte med, så der ikke har været venteliste.
• Kontaktpersonen tilmelder sig 4 kurser.
6. Menighedsrådets vision og målsætning 2015-2016
PKT. 6:  Elsemarie Dam-Jensen redigerer visionerne mhp. mindre justeringer. Større revidering afventer begyndelsen på næste valgperiode.
7. ”Børnenes Domkirke”
PKT. 7: Idéen videreføres i B&U-udvalget som kontakter idéens ophavsmænd. Der er kommet en idé om at etablere en bænk i børnehøjde i det sydvestlige hjørne, som basis i et børnehjørne.
8. Status kirkens renoveringsprojekt:
a) Dør:
PKT. 8a: Menighedsrådet godkender genanvendelse af den gamle hoveddør, som kommer til at fremstå i en  lidt mørkere farvetone.
b) Lyseholder:
PKT. 8b:  Lyseholderne godkendes.
9. Lukket punkt
PKT. 9: Intet
       10 Evt.
             PKT. 10: Intet
Underskrevet:  Peter Langberg – Sten Haarløv – Anne Brodersen – Svend Rasmussen –
Elsemarie Dam-Jensen – Lone Muus – Britta Larsen – Kirsten Christensen.

 

Referat af menighedsrådsmøde.
tirsdag d. 9. december 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen.
Dagsorden / Referat :
Afbud: Ingen
1. Orientering fra formanden
Pkt. 1:  
• Menighedsrådet er indkaldt til møde med biskop og provsti til den 22/1 -2015 kl. 19:00 i Ribe Bispegaard.
• Regnskab for 2013 med tilhørende revisionsprotokol er godkendt på provstiudvalgsmødet den 18/11-2014.
• Der er i samråd med A.P. Møllers Fond fremsendt en ansøgning med budget vedr. indvielsesarrangementerne.
2. Orientering fra kasserer
Pkt. 2:
• Det er besluttet at kassereren kan arbejde videre med at benytte den lokale bank.
3. Orientering fra kirkeværge
Pkt. 3:
• Intet
4. Orientering fra sognepræst
Pkt. 4:
• RAMS har været en succes med et vellykket arrangement den 18/11 i Dormitoriet med efterfølgende arrangement den 25/11 i Ribe Domkirke.
• Ni læsninger er under forberedelse med dansk / tysk / engelsk islæt.
5. Orientering fra udvalg
Pkt. 5:
• Der arbejdes med 9 piger til et julekor.
• H3K invitationer er udsendt.
6. Gennemgang og godkendelse af forretningsorden
Pkt. 6:
• Forretningsordenen er godkendt.
7. Gennemgang og godkendelse af vedtægter
Pkt. 7:
• Vedtægter for formand, kirkeværge, kasserer og kontaktperson er godkendt. Det til rådighed værende beløb er ligeligt fordelt imellem de 4 poster.
• Øvrige vedtægter for stående udvalg og sekretær er godkendt.
8. Telefon godtgørelse til formand
Pkt. 8:
• Formanden er bevilget en årlig telefon godtgørelse på kr. 2.500.
9. Status kirkens renovering projekt
Pkt. 9:
• Gennemgang af statusrapport for renovering for december måned.
       10. Fordeling af poster
Pkt. 10:
• Gudstjenesteudvalg: sognepræsten – Elsemarie Dam Jensen - organisten
• Børne – unge udvalg: sognepræsten – Svend Rasmussen – Anne Brodersen
• Klosteraftenudvalg: sognepræsten – Elsemarie Dam Jensen - organisten
• Diakoniudvalg: Kirsten Christensen – Britta Larsen - sognepræsten – Anne Brodersen
• Udstillingsudvalg:  Lone Muus – Britta Larsen
• Musikudvalg: Peter Langberg - Britta Larsen – Kirsten Christensen - organist - Elsemarie Dam Jensen
• PR udvalg: Svend Rasmussen - sognepræsten - Peter Langberg
• Repræsentant museet Holmen: sognepræsten 
• Repræsentant klokkespiludvalg: Peter Langberg 
• Koordinator kirkekaffe- børnepasning /rygsække: Lone Muus – Der søges en frivillig til Børnepasning / rygsække
         11 Evt.
Pkt. 11:
• Intet.
Underskrevet: Peter Langberg – Elsemarie Dam Jensen – Kirsten Christensen – Britta Larsen – Anne Brodersen – Svend Rasmussen - Lone Muus – Sten Haarløv

 

Konstituerende menighedsrådsmøde
Mandag, den 24-11-2014, Kl. 18.15 i konfirmandstuen.
Dagsorden / Referat:
Afbud: Ingen
1. Godkendelse af dagsorden
Pkt. 1: Godkendt.
2. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed jf. valglovens § 3 og menighedsrådslovens § 6 stk. 2
Pkt. 2: Bekræftelse af kandidaternes valgbarhed.
3. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) jf. menighedsrådsloven § 7
Pkt. 3: De 2 nye medlemmer underskrev menighedsrådsløftet.
4. Valg af formand jf. § 8 stk. 1.
Pkt. 4: Britta Larsen er valgt med 6 stemmer og 1 blank, som formand.
5. Valg af næstformand jf. § 8 stk. 2.
Pkt. 5: Elsemarie L. Dam-Jensen er valgt med 7 stemmer som næstformand.
6. Valg af kirkeværge jf. § 9 stk. 1.
Pkt. 6: P. A. Martinussen er valgt som kirkeværge
7. Valg af kasserer jf. § 9 stk. 2.
Pkt. 7: Lone Muus er valgt som kasserer.
8. Valg af sekretær jf. § 9 stk. 4
Pkt. 8: Peter Langberg valgt som sekretær.
      9. Valg af kontaktperson jf. § 9 stk. 5
            Pkt. 9: Anne M. Brodersen valgt som kontaktperson.
      10 Valg af bygningskyndig jf. § 9 st. 8
            Pkt. 10: Anker Ravn Knudsen er valgt som Bygningssagkyndig.
      11 Valg af underskriftberettiget jf. § 9 stk. 9
           Pkt. 11: Britta Larsen og Lone Muus er valgt som underskriftberettiget.
      12 Valg af stående udvalg jf. § 17 stk. 1
           Pkt. 12: Svend Rasmussen er valgt som formand for det stående udvalg. Øvrige medlemmer
           er Elsemarie L. Dam-Jensen, Peter Langberg og Britta Larsen.
      13 Valg af valgbestyrelse jf. valglovens § 6 stk. 1
          Pkt. 13: Valgudvalg: Anne M. Brodersen, Svend Rasmussen, Peter Langberg.
       14 Valg af formand for valgbestyrelsen jf. valglovens § 6 stk. 2
        Pkt. 14: Formand for valgbestyrelsen: Svend Rasmussen.
        15 Møde datoer
         Pkt. 15: Mødedatoer: 9/12-2014. 2015:  6/1-5/2-9/3-8/4-6/5-20/5 (budgetmøde)-3/6 // 11/8-8/9-
         7/10 (sognemøde)-8/10-18/11.
        16 Eventuelt
        Pkt. 16: Intet
Underskrevet:  Peter Langberg – Sten Haarløv – Anne Brodersen – Svend Rasmussen –
Elsemarie Dam-Jensen – Lone Muus – Britta Larsen – Kirsten Christensen.
BL 17/11 2014 / PL 23.01.15

 

Referat af menighedsrådsmødet 
torsdag, den 6. november 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen

Dagsorden / Referat af menighedsrådsprotokollen side 184 og 185:
Afbud: Ingen
1. Orientering fra formanden
Pkt.1:
• Der har været 2 gode, velbesøgte arrangementer i Kulturugen.
• Revurdering af stillingsindhold for personalet opfordres det kommende menighedsråd til at tage op i samarbejde med stiftets HR-konsulent.
• KD-abonnement ændres til 1 papir abonnement og 8 digitale.
• Det nye magasin – kirkepartner – bestilles. Det er gratis.
2. Orientering fra kirkeværge/kasserer
Pkt.2:
• Der har været afholdt brandeftersyn d. 8/10. Godkendt anmærkningsfrit.
3. Orientering fra sognepræsten
Pkt.3:
• Indsamlingslisten godkendt med ret til ændringer.
• 1.s.i Advent – d. 30/11 – serveres Gløgg i glasgangen efter gudstjenesten og kirkekaffen d. 7/12 udgår.
4. Orientering fra udvalg
Pkt.4:
• Diakoniudvalg: Fællesmøde for vågetjenesten og besøgsvenner d. 20/11 kl. 9.30 i konfirmandstuen.
• Musikudvalg: Koncertplan udleveret og gennemgået.
• Udstillingsudvalg: Gennemgang af referatet fra mødet d. 23/10-2014
• Studieturudvalg: Studietur planlagt til d. 22/11 til udstillingen på Tønder Museum ”Troens Landskab” og Tønder Kristkirke.
• Valgudvalg: Intet nyt.
4.a. Udstilling i glasgangen
Pkt.4a:
• Man godkendte opstillingen af udstilling om ”Det gamle Byzans” i glasgangen fra onsdag d. 3/12 og måneden ud.
5. Interiørprojektet
• Status rapport
• Stolen
• Døren
• Kirketjener rum
• Lyse holder til bænk
Pkt.5:
• Der henvises til referat af 4/11 vedr. mødet om interiørprojektet d. 3/11-2014. Referatet er endeligt godkendt.
6. Lukket punkt
Pkt.6:
• Intet
7. Evt.
Pkt.7:
• Intet
Underskrevet:  Peter Langberg, Marianne Christiansen, P.A. Martinussen, Britta Larsen,
                         Lone Muus, Kirsten Christensen, Svend Rasmussen, Sten Haarløv

                                                                                    30/10–2014 BL/ 10/11-2014, PL

 

Referat af menighedsrådsmødet,
Onsdag, den 8. oktober 2014 kl. 18.30 i konfirmandstuen

Dagsorden / Referat (side 182 – 183 i menighedsrådets protokol):

a) Kvartalsrapport
b) Budget 2015

Pkt. 1 a) Kvartalsrapport for 3. kvartal – 2014 er forelagt og gennemgået.
Pkt. 1 b) De af provstiet  krævede reduktioner i budgettet for 2015 er blevet tilrettet.

Orientering fra formanden
Pkt. 2 Deltagelse i formands ERFA – møde var en positiv oplevelse.

Orientering fra kirkeværge/kasserer
Pkt. 3 Den stormskadede mur færdiggøres i foråret 2015.
Arbejdstilsynet har været på besøg d. 25.09.14.

Orientering fra sognepræsten
Pkt. 4 Juleafslutninger er planlagt:
Distriktskolen, 22/12 kl. 9:00 – 9:45 og 10:30 på skolen.
Børnehaverne d. 19/12 kl. 10:00 i Havesalen på Refugiet
Dagplejerne d. 18/12 kl. 9:30 i Havesalen på refugiet
Lindevang d. 23/12 kl. 14:30
Sten arbejder videre med ”Kingo – Koret” fra Færøerne.
Der afholdes en engelsksproget adventsgudstjeneste for Aaløkke mfl. i december måned.

Orientering fra udvalg
Pkt. 5   Valgudvalg: har afholdt møde og der afholdes valg til menighedsrådet den 11/11-2014.
                      
Diakoniudvalg: Vågetjenesten er kommet i gang igen. Der er udarbejdet en revideret målsætning.
Vågetjenesten har været i funktion.
Kontaktpersoner: Sognepræsten, Mette Rosenberg, Kirsten Christensen.
                       
Godkendelse revideret regnskab (2013) og revisionsprotokol
Pkt. 6 Det reviderede regnskab for 2013 og revisionsprotokollen er fremlagt og underskrevet på mødet.

Interiørprojektet
Status rapport
Pkt. 7 Gennemgang af fremsendte bilag.

Lukket punkt
Pkt. 8 Intet

9.   Evt.
Pkt. 9 Intet

1/10 – 2014 BL/ Ref. PL 09.10.14

Underskrevet: Peter Langberg, Kirsten Christensen, P.A. Martinussen, Britta Larsen, Sten Haarløv, Lone Muus, Marianne Christiansen

 

Referat af menighedsrådsmødet   
Torsdag, den 11. september 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen

Dagsorden / Referat: side 178 – 179 – 180 i menighedsrådsprotokollen.

Afbud: Ingen

1. Orientering fra formanden
Pkt. 1:
• Menighedsrådsmødet er flyttet fra d. 2/10 til 8/10 pga. Landemode.
• Vejkirken opdateres med symbol som cykelkirke. PR-udvalget arbejder videre med sagen.
• Formanden har besluttet at deltage i Formands ERFA – møde!

2. Orientering fra kirkeværge/kasserer
          Pkt. 2:
• Et træ er fældet pga. råd; på den nordlige del af kirkegården.
• Konsulentrunde vedr. elevatoradgang / lift til Dormitoriet udskydes til foråret!

3. Orientering fra sognepræsten
          Pkt. 3:
• 9 familier har tilmeldt sig babysalmesang.
• Konfirmand undervisningen er kommet godt i gang.
• Kirkemusikskolen overtager tirsdage som bønholdere til erstatning for højskolen.
• Der planlægges engelsksproget adventsgudstjeneste for de syriske asylansøgere.
• Sognepræsten har deltaget i ”Alle kan synge” Kursus.

4. Orientering fra udvalg
          Pkt. 4:
          Diakoniudvalget:
• Helligtrekongersfest 3. og 4. januar er under forberedelse.
• Kirkefrokost i forbindelse med høstgudstjeneste.
• Vågetjenesten afholder møde d. 29/9
• Der er PT 23 besøgsvenner. Der kan stadig bruges flere. Kontakt koordinatoren / Sognepræsten.
PR-udvalget:
• Henviser til udsendt referat.

5. Budget
          Pkt. 5:
• Provstiet har pålagt sognet besparelser som vil blive indarbejdet i budgettet ved næste møde.

6. Deltagelse i kulturuge 2014
          Pkt. 6:
• Kirken deltager i Kulturugen d. 3/11

7. Interiørprojektet
• Phonic Ear (lydanlæg)
          Pkt. 7:
• Man har godkendt Tilbud 1-2 og 3c + en merpris på 13.000 kr. til forbedret mikrofonkvalitet. - Arkitekten bedes checke om lyd- og lysanlæg kan arbejde sammen.
• Stiftsøvrigheden godkendte den 30. januar det af arkitekt Jørgen Overby udarbejdede interiørprojekt af 2013. - I skrivelse af 8/9-2014 godkender man delprojektet vedr. Indgangsdør (Dødedør) samt tympanon, udarbejdet af kunstner Per Kirkeby. Sag nr.: 08/1265 Løbenr.: 100288/14, Sagsbehandler: KFJ.

8. Lukket punkt
          Pkt. 8: Intet

9.  Evt.
     Pkt. 9: Intet

Underskrevet af:
Peter Langberg, Marianne Christiansen, Sten Haarløv,
P.A. Martinussen, Britta Larsen,
Lone Muus, Svend Rasmussen, Kirsten Christensen

6/9 – 2014 BL / Ref. 12.09.14 PL

 

Referat af menighedsrådsmødet
Tirsdag, den 5. august 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen

Dagsorden / Referat:

AFBUD: Svend Rasmussen og medarbejderrepræsentanten PSL. Lone Muus deltog fra punkt 5.

1.    Orientering fra formanden
Pkt. 1:
•    Aftalen med Refugiet er forlænget for resten af renoveringsperioden pga. højskolens lukning.
•    Salget ved auktionen over inventar / kirkebænke indbragte 29.650 DKR.
•    1. Verdenskrigs udbrud blev markeret ved klokkeringning kl. 11:00 til 11:30 d. 1/8 – 2014 og markeret ved gudstjenesten d. 3/8.

2.    Orientering fra kirkeværge/kasserer
Pkt. 2:
•    Kvartalsrapport for 2. kvartal gennemgået og godkendt.
•    Stormskade på kirkemuren forudsætter special fremstillede sten, hvorfor reparationen trækker lidt ud.

3.    Orientering fra sognepræsten
Pkt. 3:
•    Gøglergudstjenesten er planlagt.
•    Efterårets Klosteraftener er på plads. De kan ses på hjemmesiden og i Kirkebladet.

4.    Orientering fra udvalg
Pkt. 4:
•    Valgudvalget har holdt møde d. 30/6 kl. 16:00. Udvalget foreslår Wolfgang Dibbern som ordstyrer ved opstillingsmødet d. 4/9

5.    Godkendelse af kursus
Pkt. 5:
•    Budgettet rummer mulighed for at financiere to kurser for organisterne som hermed er godkendt!

6.    Godkendelse af valgdiæter
Pkt. 6:
•    Det godkendes at menighedsrådsmedlemmer kan få udbetalt 800 kr. i valgdiæt!

7.    Godkendelse af takster for Nordschlw. Gemeindes brug af Lgkl. Kirke
Pkt. 7:
•    Fornyet aftale pr. 1. juli godkendt

8.    Interiørprojektet
Pkt. 8:
•    Status for sommerens byggearbejder er gennemgået. Arbejdet skrider planmæssigt frem.

8a. Økonomi omkring udbringning af Kirkebladet.
Pkt. 8a:
•    Fremtidige udgivelsesdatoer for Kirkebladet er: 1/11-1/3-1/7. Ordningen begynder d. 1/3-2015.

9.    Lukket punkt
Pkt. 9:

10. Evt.
Pkt. 10:
•    Intet.

Underskrevet:  P.A. Martinussen – Britta Larsen – Peter Langberg – Kirsten Christensen – Marianne Christiansen – Lone Muus – Sten Haarløv.

29/7 – 2014 BL / 14/8 – 2014 PL


Referat af Menighedsrådsmødet.
Torsdag, den 19. juni 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen

AFBUD:   Ingen

1. Orientering fra formanden
Pkt.1:
• 1 sidealtertavl (Anna Selvtredje) er udlånt til Museum Sønderjylland vedr. udstillingen ”Troens Landskab – Religion i Vestslesvig før og nu”. Udstillingen løber i perioden 21. juni 2014 til slutningen af april 2015.
• Menighedsrådet godkender en udgift på 8000 kr. excl. moms til halleje i forbindelse med afholdelse af julegudstjeneste.

2. Orientering fra kirkeværge/kasserer
       
• Der skal på anbefaling af Kulturarvstyrelsen udarbejdes en handlingsplan for vedligeholdelse af den fredede præstegård. Kulturstyrelsen finansierer handlingsplanens udarbejdelse
• Brandsyn på præstegården gav ikke anledning til kritiske bemærkninger. Synet fandt sted d. 18/6-2014.

3. Orientering fra sognepræsten
          
• Klosteraftener planlagt til: 27.11.14 – 21.01.15 – 19.02.15. Underskudsgarantien vedr. filmaften er hævet til 4000 kr.
• Menighedsrådet har meldt sig ind i Løgumkloster Kirkemusikskoles Støttekreds, og modtager derfor ”Kirkemusik-Nyt” fremover.
• Menighedsrådet har besluttet at dække busudgiften til RAMS arrangementet i Ribe Domkirke. Nabosognene Bedsted og Nr. Løgum opfordres til at give et tilskud hertil. Der er tale om et ophold i Ribe på 2  timer.

4. Orientering fra udvalg
          
• PR-udvalget: Menighedsrådet godkender at man ændrer frekvensen for bladet til 3 nr. om året. - Der bliver tale om en besparelse samt bedre deadlines i forhold til ferieperioder.

5. Klosterforum (kirken som medlem af cisternettet og European Charter
          
• Menighedsrådet har besluttet fortsat at støtte ”Klosterforum” og medlemsskabet af ”Cisternettet og European Charter” og påtager sig de nødvendige opgaver og ejerskabet hertil. P.A. Martinussen har flg.  særstandpunkt:  Menighedsrådet har ikke ejerskab men medejerskab.


6. Aftensang
           
• Det er besluttet at ændre tidspunktet for aftensang til kl. 17:30 i en prøveperiode på ét år fra d. 1/9-2014. Herefter evalueres forsøget!

7. Kirkens interiør projekt
• Opfølgning af kalkning
• Opfølgning af orgelfacade
• Opfølgning af dørprojekt
• Lån
           
• Arkitekt Jørgen Overby har fremsendt Notat vedr. is-afrensning og diverse følgearbejder dateret d. 12.6.2014. Udgifterne fremgår af budget bilag af 04.06.14. De samlede udgifter beror sig til 1.540.576,19  kr. - Menighedsrådet ansøger Provstiet om at man må benytte de frie midler, supplerende 5% midler og evt. lån. - Isafrensningen er en ekstra indsats, som ikke har været budgetteret, og  kalkkonservatorens arbejde er blevet mere omfattende end budgetteret.

8. Lukket punkt
          

9.  Evt.
   

13/6 – 2014 BL/ 20/6 – 2014 PL:

Underskrevet:
     Peter Langberg – Svend Rasmussen – Lone Muus – P.A. Martinussen –
     Britta Larsen -  Kirsten Christensen – Marianne Christiansen - Sten Haarløv

 

Referat af  menighedsrådsmødet.
Ttorsdag, den 10. april 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen

Dagsorden / Referat (Udskrift af side 165 – 167 i menighedsrådets protokol):

Afbud: Ingen. Kirsten Christensen kom først til punkt 5 + 6 og 9-13.

1. Orientering fra formanden
Pkt. 1.
Der er bevilget 175 kr. til afskedsgave til afgående Biskop, Elisabeth Dons Christensen.
Der er bispevielse i Ribe Domkirke d. 1/6 kl. 14:00. Der må sendes 3 menighedsrådsmedlemmer: BL – PAM – LM deltager.
Der er afskedsgudstjeneste for biskoppen d. 27/4 kl. 14:00.
Marianne Christiansen og Svend Rasmussen tager til RAMS møde i Sædden kirke d. 28/4 kl. 19:00.
Konfirmandstuen er kommet online.
2. Orientering fra kirkeværge/kasserer
Pkt. 2.
3. april brandsyn uden bemærkninger.
Tilbud på betonvæg på oplagsplads til pris 42.440 fra Kjelkvist.
Konsulentrunde ikke relevant i år.
3. Orientering fra sognepræsten
Friskolens konfirmation fremadrettet
Pkt. 3.
Menighedsrådet kan principielt godkende lørdage til konfirmationsdag for Friskolen i koordination med den tyske menighed.
Udflugt med minikonfirmander den 30/4 til Ubjerg kirke planlagt! Afslutning afholdes den 9/5 i Kapitelsalen.
Afslutning for babysalmesang afholdt. Det planlægges genoptaget til efteråret. Der har været deltagere fra flere sogne!
4. Orientering fra kontaktperson
Pkt. 4.
Intet.
5. Orientering fra udvalg
Pkt. 5.
Møde i valgudvalget afholdt. Den 4/9 afholdes det årlige orienteringsmøde for menigheden. 11/11 afholdes valg! 30/9 indlevering af valglister kl. 19:00. Den 29/11 er sidste frist for konstituering af menighedsrådet!
46 deltagere til filmaften med filmen ”Amour”.
Genindvielse af kirken d. 29/3 og festgudstjeneste d. 14/6-2015 efterfulgt af koncerter den efterfølgende uge.
Den 8/4 møde med besøgsvenner. Godt fremmøde. Sognepræsten har oplæg om diakon bl.a. sorggruppe.
Lindevangstræf d. 22. maj for beboere + besøgsvenner og værter.
Næsten alle har accepteret at forblive på vågelisten.
6.   H3K 2015
Pkt. 6.
Tilbud fra Refugiet modtaget. Egenbetaling fortsat kr. 50 endnu et år. 120 personer max. pr. aften.  H3K fest 2015, 3. + 4. januar kl. 16:30.
7.   Endelig godkendelse af regnskab 2013
Pkt. 7.
Regnskab 2013 er endelig godkendt d. 21/3-2014 afleveret kl. 13:55. CVR. Nr. 56316418
8.   Lukket punkt
Pkt. 8.
Der er valgt flg. leverandører vedr. interiørprojektet:
           a) Murer arbejder: Jens Søndergaard, Løgumkloster
           b) EL-arbejde: EL-centrum, Tønder
           c) Stillads arbejde: BJ-stillads, Aabenraa
           d) Konservator:
                Farve – konservator / inventar: Bent Jacobsen, Faaborg
                Is – afrensning: SSG
                Kalk – konservator: Karsten V. Larsen, Ringe
           e)  Tømrer: Pulpitur / Trappe: Jens Søndergaard
           Der er i alle tilfælde valgt billigste tilbud!
9.   Status interiørprojektet
Økonomi
Orgel facaden
Døde døren
Pkt. 9.
Økonomi: En uforudset ekstraudgift til Is – afrensning af hvælv og buer søges dækket af frie midler.
Orgel facaden: 6 ud af 8 medlemmer af menighedsrådet har vedtaget at der arbejdes videre med det af arkitekten fremlagte udkast til orgelfacade.
Døde døren: Projektet vedr. kunstnerisk udsmykning af Tympanon over dødedøren, samt sænkning af denne, videresendes til godkendelse!
10.  Aktindsigt
Pkt. 10.
Der er fremsendt svar med redegørelse vedr. aktindsigt d. 31/3-2014.
11.  Dato for budget 2015
Pkt. 11.
Budgetmøde fastsat til 2/6 kl. 19:00
12.  Dato for syn
Pkt. 12.
Dato for syn fastsat til 13/9 kl. 8:00. Man mødes i personalerummet i graverhuset!
13.  Evt.
Pkt. 13.
Stående udvalg møde d. 6/5 kl. 7:30.

Underskrevet: Peter Langberg – Marianne Christiansen – Sten Haarløv
                        P.A. Martinussen – Britta Larsen
                        Kirsten Christensen - Lone Muus
                        Svend Rasmussen

 

Referat: 23. april 2014 Peter Langberg

 

Referat af  menighedsrådsmødet, torsdag, den 13. marts 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen

(side 162-164 i menighedsrådets protokol)

Afbud: Lone Muus – P.A. Martinussen

Dagsorden / Referat:

Gennemgang og godkendelse regnskab 2013. v/ Helle Sch. Bohn.  Kloster Revision
ad. 1:
Regnskab 2013 er gennemgået og godkendt! - Der efterlyses opklaring vedr. kontering af donation på kr. 10.000 til Diakoniudvalget.

Orientering fra formanden
ad. 2:
Planlægning af juleaftens gudstjenester henvises til Gudstjenesteudvalget.
Der er menighedsrådsvalg d. 11. november. Valgudvalget afholder snarest møde.
Personalet har fået digital adgang til KD!!

Orientering fra kirkeværge/kasserer
ad. 3:
Udgår

Orientering fra sognepræsten
ad. 4:
Sognepræsten orienterede om flg. møder:
Planlægning af 2. Pinsedags morgenvandring: 1/5 kl. 14:00
Gudstjenesteudvalg vedr. jul og gøglergudstjeneste: 15/4 kl. 14:00
Aftensangsmøde: 28. maj kl. 18:30
Dansk/ tysk præstegårdsaften: 1/4
Der er 19 tilmeldte til minikonfirmander
Der er 12 tilmeldte til babysalmesang

Orientering fra kontaktperson
ad. 5:
Udgår

Orientering fra udvalg
ad. 6:
Orientering fra PR udvalget vedr. næste kirkeblad samt hjemmesiden. PL
B&U udvalgsmøde planlagt, men udsat da en medarbejder ikke kunne deltage! SR
Der arbejdes videre med festlighederne omkring genåbning af kirken!

Status renovering
ad. 7:
Der er pt. Solgt inventar for 50.670 kr.
Der er modtaget statusrapport fra arkitekten!
Udkast til orgelfacade fremlagt. Der efterlyses yderligere forslag

8a. Lukket punkt.

Evt.
ad. 8:  Intet

Underskrevet:    Marianne Christiansen – Sten Haarløv – Britta Larsen -
                        Svend Rasmussen – Kirsten Christensen -
                        Peter Langberg

                                  Løgumkloster den 15. marts 2014, Referent: Peter Langberg

Dagsorden  / Referat af møde i menighedsrådet, torsdag, den 6. februar 2014,
kl. 19.00 i konfirmandstuen (Menighedsråddets protokol side 160-162)

Afbud:  Marianne Christiansen og Sten Haarløv

Dagsorden / Referat:

1.  Orientering fra formanden
Pkt. 1: * Godkendelse fra Ribe Stift af sag nr. 08/1265 vedr. 
           *  indvendig istandsættelse, af 30.01.2014, taget til efterretning.
           *  Årsregnskab 2012 og budget 2014 er godkendt.
           *  Bekendtgørelse vedr. bispevalg er modtaget. Der er 3 kandidater.
           *  Der er 7 tilmeldt til babysalmesang.
           *  Der er uddelt invitationer til distriktsskolen og friskolen vedr. 
                minikonfirmander.
                     
2. Orientering fra kirkeværge/kasserer
          Pkt. 2: * Stolesalget er i gang via Lauritz.com
                     
3.  Orientering fra sognepræsten
          Pkt. 3: * Udgår.

4. Orientering fra kontaktperson
          Pkt. 4: * Intet.

5. Orientering fra udvalg
          Pkt. 5: * Udleveret referat fra udstillingsudvalget. 

6.  Beholdningseftersyn for året 2013
          Pkt. 6: * Revisionsprotokollat og notat vedr. beholdningseftersyn er modtaget
                         og behandlet på mødet. Dokumenterne er fremsendt fra det
                         Statsautoriserede Revisionsselskab PWC. Eftersynet gav ikke
                         anledning til yderligere bemærkninger.

7.  Phonic Ear (lydanlæg)
          Pkt. 7: * Gennemgang af overslag fra Phonic Ear. Man godkender
                         overslagspris 2 og en reduceret overslagspris 3 og
                         overslagspris 4 med ændringer af indholdet.
                         Der afventes endeligt tilbud.

8.  Aftensang
          Pkt. 8: * Der indkaldes til aftensangsmøde bl.a. med henblik på drøftelse af
                         ændring af tidspunktet. Alle involverede parter inviteres til mødet.

 

9.  Belysning v. turist indgangen
          Pkt. 9: * Der monteres belysning med sensor ved turistindgangen.

    10. Status renovering
          Pkt. 10: * Statusrapport af 5/2-2014 vedr. renoveringen er modtaget.

    11. Nedsættelse af udvalg til gøglergudstjeneste
          Pkt. 11: * Planlægning af gøglergudstjenesten henlægges til
                           gudstjenesteudvalget.

    12. Evt.
          Pkt. 12: * Stilhed før gudstjenesten blev drøftet!

Underskrevet:  P. A. Martinussen - Britta Larsen
                         Kirsten Christensen - Svend Rasmussen
                         Lone Muus - Peter Langberg

Ref. 12/2-2014 / PL

 

Referat af menighedsrådet, torsdag, den 9. januar 2014 kl. 19.00 i konfirmandstuen

Dagsorden:

Orientering fra formanden

Orientering fra kirkeværge/kasserer

Orientering fra sognepræsten

Orientering fra udvalg

Status/køreplan renoveringsprojekt

Procedure i forbindelse med kontraktindgåelse

Arbejdsudvalg åbning/genindvielse

Kirkefrokost

Evt.

Referat (Side 155-158 i menighedsprotokollen)

Pkt. 1:

Forespørgsel vedr. Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp videregives til medlemmer af menigheden. Man vedtog at lave kollekt i kirken samme dag d. 9. marts 2014.

Menighedsrådets ansøgning ang. honorar blev ikke imødekommet i Provstiet. De vejledende takster blev godkendt plus et mindre tillæg til kirkeværge, kontaktperson og formand begrundet med ekstraarbejde pga. kirkens renovering.

Stiftsøvrigheden har godkendt det af Marcussen  og Søn udarbejdede forslag til ombygning og udvidelse af orglet! Godkendelsen er dateret d. 19/12-2013.

Midlertidig lukning af kirken er godkendt d. 3/1-2014 for perioden 6/1-2014 til 25/3-2015.

Stiftsøvrighedens jurist oplyser at kistetransport imellem den benyttede kirke til begravelser og Kirkegården er for de pårørendes egen regning.

Kirkestatistik udleveret.

Pkt. 2:

Intet

Pkt. 3:

Der er fundet en taler til Grundlovsmødet

Inspirationsmøde vedr. Babysalmesang er fastlagt til d. 19/1-2014. - Kirkesangeren  bevilges kursus i emnet på Kirkemusikskolen!

Nadverliturgien tilpasses de midlertidige gudstjenestelokaler ved at ændre fra Liturgi C til A med visse tilføjelser!!

Pkt. 4:

Diakoniudvalget: God tilslutning til H3K's fest!

PR-udvalget: a) Næste møde 6/3-2014 kl. 14:30.

                                  b) Deadline for næste Kirkeblad 24/1

Pkt. 5:

Der arbejdes med orgel facadens fremtidige udformning.

Man har vedtaget at kirkebænkene må afsættes til kirker eller andre kulturelle formål.

Løse stole søges afsat via ”Lauritz.com”

Lamper søges afsat via ”Lauritz.com”

Modtaget kvittering for menighedsrådets ansøgning vedr. istandsættelse af kirken, fra Ribe Stift d. 20/12-2013.

Pkt. 6:

Menighedsrådet er blevet bedt om af Ribe Stift at behandle en forespørgsel fra Peter Langberg om proceduren i forbindelse med underskrivelsen af kontrakten om orgel udvidelsen. Et flertal på 6 medlemmer i menighedsrådet mener at kontrakten er underskrevet helt i overensstemmelse med menighedsrådsloven og menighedsrådets vedtægter. Flertallet støtter sig til den faglige ekspertise kirkens to organister besidder og som understøttes af Kirkeministeriets konsulent for Vestdanmark.

Forbehold fra Peter Langberg vedr. Orgelprojektet fremlagt på menighedsrådsmødet d. 9. januar 2014:

            PL går ind for flg.:

De i opgørelsen af 5. september 2013 fra orgelbygger firmaet Marcussen og Søn (på foranledning af Provstiet) nævnte nødvendige arbejder, samt El-registratur på ca. 900.000 kr.

Hovedværks- og brystværks disposition er OK!

Pedalværks disposition OK minus Untersatz 32'

Et svelleværk som er halvt så stort, som f.eks. i Jesus Kirkens Cavaillé-Coll orgel for at nævne et fransk orgel.

 

              PL går IKKE ind for flg.:

Størrelsen af svelleværket, da det bliver alt for voldsomt til kirkerummet. 8 stemmer vil være tilstrækkeligt i stedet for 16. Udeladelse af flg. nr. i dispositionen: 21-22-26-28-30-31-32-33. Tilbageværende registre: 23-24-25-27-29-34-35-36.

Fremrykkelse af orglet, hvis det kan undgås!

Pkt. 7:

Der er nedsat et udvalg til at planlægge genindvielsen af kirken. Flg. personer er valgt: Lone Muus - Britta Larsen – Sognepræsten – Poul Skjølstrup Larsen samt yderligere én fra medarbejdergruppen.

Pkt. 8:

Der afholdes kirkefrokost i marts måned.

Pkt. 9:

Intet.

 

Underskrevet: Peter Langberg – Marianne Christiansen – Kirsten Christensen –
Lone Muus – Britta Larsen - Svend Rasmussen – Sten Haarløv

 

Renskrevet: 14.01.14. PL

 

Referat af menighedsrådsprotokollen

Torsdag, den 5. december 2013 kl. 19.00 i konfirmandstuen
Dagsorden:
Orientering fra formanden
Orientering fra kirkeværge/kasserer
Orientering fra sognepræsten
Orientering fra udvalg
Status renoveringsprojekt
Salg af diverse kirkeinventar
Medlemskab af Rams
Klokkespilskoncerter 2014
Møde datoer 2014 (husk kalender)
Evt.

Referat (menighedsrådets protokol side 152 og 153)

Afbud:
Lone Muus
Pkt.1: 
Modtaget cirkulære vedr. Bispevalg til Ribe Stift.
Guideforeningen anmoder om møde vedr. guidning i kirke og kloster i restaureringsperioden.

Pkt.2:
Der er afholdt 1 års eftersyn af Dormitoriet efter brandsagen. Der var intet at bemærke.

Pkt.3:
Der arbejdes videre med:
Pinsevandring 2. pinsedag om morgenen afsluttende med friluftsgudstjeneste.
Babysalmesang
Minikonfirmander
Grundlovsmøde
Brorsonfejring med en festgudstjeneste sidste søndag i kirkeåret.

Pkt.4: Diakoniudvalget:
Menighedsplejen har modtaget en donation på 10.000 kr. som vil blive anvendt i menighedsplejens regi.
Der arbejdes videre med et nyt koncept for vågetjenesten.
Invitationer til Hellig Tre Kongers fest er udsendt.

Koncertudvalget:
Koncertplanen er forelagt i udvalget.
Der nedsættes et udvalg til at arbejde med en festival i forbindelse med genåbning efter restaurering.
Der arbejdes videre med Sigurd barret arrangement evt. i samarbejde med Kirkemusikskolen og omegns sogne.

Pr-udvalget:
Fortløbende opdatering i Kirkebladet vedr. renovering, med billeder.
Billeder fra gudstjeneste i de midlertidige lokaler
Deadline for næste blad er d. 24/1.

Pkt.5:
Kontrakt med orgelbygger firmaet Marcussen & Søn er underskrevet og indsendt til Stiftet.
De endelige detailprojekter for renoveringen indsendes medio december og behandles af Stiftsøvrigheden.
Orglet forventes færdig til brug i juni 2015.

Pkt.6:
Der udfærdiges en liste over inventar som skal sælges og listen sendes til Stiftet.

Pkt.7:
Det er besluttet at tilmelde sig RAMS – projektet. Økonomien findes indenfor eksisterende budget.

Pkt.8:
Det er besluttet at fortsætte med at finansiere 6 klokkespilskoncerter.

Pkt.9:
Flg. Datoer er fastsat: 9/1-6/2-13/3-10/4-8/5-12/6-14/8-11/9-2/10-6/11. Tidspunktet ændres til kl. 19.

Pkt.10:
Intet

Underskrevet:
Marianne Christiansen (næstformand) - P.A. Martinussen (kirkeværge og kasserer) -
Britta Larsen (formand) – Kirsten Christensen - Svend Rasmussen
Peter Langberg (sekretær) – Sten Haarløv (sognepræst)              

 

Referat af Menighedsrådsprotokollen  

Torsdag den 7. november kl. 19.30 i konfirmandstuen.

AFBUD:    Ingen

pkt.1

  • Provsti og Stift er ansøgt om tilladelse til lukning af kirken fra d. 6/1-2014 til og med den 28/3-2015, med genindvielse Palmesøndag.

pkt.2:

  • Der er væltet en del træer i forbindelse med stormen, og der er søgt om forsikringsdækning af dem.
  • Aftalen om varme, el og vand til præsteboligen er godkendt af provstiet.
  • Der er bevilget 5% midler til istandsættelse af præsteboligen i forbindelse med præsteskiftet.

pkt.3

  • Fælles dansk/ tysk præstegårdsaftener er planlagt til d. 4/2-2014 (dansk) og d. 1/4 (tysk)
  • Der arbejdes med Grundlovsmøde 2014 i samarbejde med institutioner og foreninger.
  • Fra 2015 foregår Friskolens konfirmation i forlængelse af Distriktskolens, på St. Bededag.

pkt.4

  • Børn- og ungeudvalg:

- Svend Rasmussen valgt til formand.

- Der arbejdes med Høstgruppe og minikonfirmander.

- Der tages stilling til RAMS – projektet ved næste menighedsrådsmøde.

  • Diakoniudvalg:

- 27 tilmeldte til Frivillighedsfest.

- Der bliver deltagergebyr ved H3K's fest. Beløbet er sat til 50 kr. 2014.

- Der arbejdes med en ny struktur for Vågetjenesten

  • Klosteraftener: Den 27/3 2014 vises filmen Amour i Biografen.

Pkt.5:

  • 3. reviderede budget for 2014 er godkendt!
  • Det er besluttet at sende et brev til Provstiet vedr. honorarer.

pkt.6

  • Sognepræsten arbejder videre med projekt babysalmesang

pkt.7

  • (Formanden forlod mødet) Der er bevilget 2500 kr. for 2013.

pkt.8

  • Hanne Knudsdatter er bevilget 500 kr. i telefongodtgørelse i forbindelse med hendes arbejde i udstillingsudvalget i 2013.

pkt.9

  • Britta Larsen valgt til formand med 6 stemmer og 1 blank.

pkt.10

  • Marianne Christiansen valgt som næstformand med 7 stemmer.

pkt.11

  • P. A. Martinussen valgt enstemmigt som kirkeværge.

pkt.12

  • P. A. Martinussen valgt enstemmigt som kasserer.

pkt.13

  • Peter Langberg valgt enstemmigt som sekretær.

pkt.14

  • Lone Muus valgt enstemmigt som kontaktperson.

pkt.15

  • Anker Ravn Knudsen valgt som bygningssagkyndig for 2014.

pkt.16

  • Intet

 

Underskrevet:                                 

Marianne Christiansen (næstformand) - P.A. Martinussen (kirkeværge og kasserer) -

Britta Larsen (formand) – Lone Muus (kontaktperson) - Kirsten Christensen - Svend Rasmussen

Peter Langberg (sekretær) – Sten Haarløv (sognepræst)                                          

                                                                                       Ref.: Peter Langberg 11.11.13

 

 

Referat Menighedsrådsprotokollen 

torsdag, den 10. oktober 2013 kl. 19.30 i konfirmandstuen.

AFBUD:    Ingen

pkt.1: 

Stiftsøvrigheden godkender det af arkitekt Jørgen Overby udarbejdede skitseforslag, dateret 2012, jf. sag. nr. 08/1265 løbenr. 94937/13, af 23/09-2013

Låneansøgning godkendt af Provstiet d. 25/09-2013

Låneansøgning godkendt af Stiftet d. 4/10-2013 sag. nr. 08/1265, løbenr. 100503/13, låne nr. 9045-1

Lejeaftale indgået med Refugiet og Højskolen vedr. Gudstjenester i 2014, første halvdel i Refugiets ”Havesal”, 2. halvdel i Højskolens ”Ottekant”. Aftensang i Kapitelsal.

Øvrige kirkelige handlinger og konfirmationer foregår fra Nr. Løgum kirke med Løgumkloster Kirkes betjening. 2. prioritet vil være Bedsted Kirke.

På baggrund af en henvendelse fra en skole i sognet, er det besluttet at Børn- og Ungeudvalget skal arbejde videre med RAMS-projektet.

pkt.2: 

Kvartalsrapport for 3. kvartal er gennemgået.

pkt.3: 

Sognepræsten orienterede om gudstjeneste planlægningen mm. - Flere gode idéer blev henlagt til diverse udvalg!

pkt.4: 

Diakoniudvalg: Frivillighedsfest d. 6/11-2013

Voksenudvalg: Ca. 75 til filmforevisning

Kunstudvalg: Der afholdes en vandreudstilling om ”Orgelkultur nord og syd for grænsen” i slutningen af november 2013.

pkt.5: 

Afstemning gennemført til PUV

pkt.6: 

Afstemning gennemført til Stiftsråd

pkt.7: 

Regnskab 2012 er forelagt og godkendt uden bemærkninger!

pkt.8: 

Behandling af budget 2014 fortsættes ved næste møde!

pkt.9: 

Arkitekt Ulla Lunn fra ”AP Møller fonden” kommer til møde d. 13/12-2013

pkt.10: 

De 8 detail projekter forelægges menighedsrådet forinden indsendelse til Stiftets endelige godkendelse.

pkt.11: 

Høringssvar vedr. Folkekirkens Styringsstruktur godkendt. Man går vedr. ”Indre anliggender” ind for model 1. ”Folkekirkens Bestyrelse” foreslås ændret til ”Folkekirkens økonomiske råd”. Her går man ind for model 2a.

Menighedsrådet går ikke ind for åremålsansættelse af Biskopper.

pkt.12: 

Intet 

     Underskrevet:                                

                      Marianne Christiansen -  P.A. Martinussen

                      Britta Larsen (formand) – Lone Muus

                      Kirsten Christensen -  Svend Rasmussen

                      Peter Langberg (referent) – Sten Haarløv (sognepræst)

 

Ref.: Peter Langberg 14.10.13

 

 

Referat af Menighedsrådsprotokollen                                          

Torsdag, den 5. september 2013 kl. 19.30 i konfirmandstuen

Dagsorden / Referat (afskrift af siderne 143,144 og 145 i menighedsrådsprotokollen):

Afbud: 

Lone Muus, Marianne Christiansen deltager fra pkt. 3, P.A. Martinussen deltog vedr. punkterne 2 - 4 - 5 -11.

Orientering fra formanden

pkt.1:

Løgumkloster sogn og Refugiet deltager i Region Syddanmarks arrangement: Syddanske dage, d. 28.-29. september! Arrangementets titel er: ”Det gode liv”.

Orientering fra kirkeværge/kasserer

pkt.2: P. A. Martinussen beretter:

Alarmsystemet er monteret i graverhuset.

Præstens boligbidrag er endelig fastsat af Stiftet.

Orientering fra sognepræsten

pkt.3:

Konfirmandsundervisningen begynder d. 6/9-2013.

Minikonfirmander planlægges til start forår 2014.

Præstegårdsaften i fællesskab med den tyske menighed planlægges til evt. februar.

Orientering fra udvalg

 pkt.4: Kirsten Christensen:

Der afholdes frivillighedsfest d. 6. november kl. 18:30.

Vi deltager med en stand til Diakonimessen i Esbjerg d. 21. september.

Vågetjenesten er etableret og klar, hvis nogen har behov.

PR-udvalg (Peter Langberg):

Sognepræsten indgår i samme udvalg som den afgåede sognepræst.

Klokkespillets bestyrelse er blevet konstitueret med Karsten Eskildsen som formand og Hans Chr. Hein som næstformand. Nye medlemmer af bestyrelsen er: Carsten Tygesen – Aksel Olesen – Anton Schulz – Niels Kousgaard.

P. A. Martinussen:

Der deltog ca. 107 personer i Kirkegårdsvandringen d. 22. august.

Der arrangeres studietur for menighedsråd og medarbejdere med ægtefæller d. 9. november 2013. Sognepræsten indgår i udvalget.

Regulativ for den Tyske frimenighed

pkt.5:

Stiftet har udarbejdet et nyt regulativ for de tyske menigheders brug af folkekirkens kirker! Der udarbejdes et tillæg vedr. Løgumkloster Kirke, efter forhandling med Den tyske menighed.

Overdragelse af d. G. epitafium til Nationalmuseet

pkt.6:

Der er modtaget kvittering fra Nationalmuseet vedr. Løgumkloster Kirkes overdragelse af det Günderrothske Epitafium til museet. Epitafiet har fået inventarnummer i middelalder- og renæssancesamlingen, D149/2013 og er anbragt i magasin.

Budget/kvartalsrapport

pkt.7:

Der har været afholdt budgetmøde og budgetsamrådsmøde med provstiet.

Medlemskab af European C. of Cistercian

pkt.8:

Det er besluttet at tegne medlemskab af ”European Charter of Cistercian Abbys and Sites”. Dette er en følgevirkning af ”Klosterforum”.

Sognemøde 3. oktober

pkt.9:

Der afholdes sognemøde d. 3. oktober kl. 19:30 i Forsamlingshuset. Arkitekt Jørgen Overby præsenterer restaureringsprojektet!

Interiørprojekt og orgel/ pulpitur

pkt. 10:

Der er enighed i menighedsrådet om at arbejde videre med det samlede projekt, som beskrevet i fondsansøgningen.

Flg. menighedsrådsmedlemmer har forbehold overfor flg. detaljer i projektet:

Kirsten Christensen:

Fjernelse af portal ved opgang til prædikestol

Peter Langberg:

Fjernelse af portal ved opgang til prædikestol

Fjernelse af nuværende løjtnantbænke

Ændring af rækværk ved knæfald

Ændring af nuværende lamper

Fremrykning af pulpiturforkant bør ske uden at dække søjlerne 

Evt.

pkt. 11:                                         

Intet

     Underskrevet:   

                      Britta Larsen (formand)        

                      Marianne Christiansen - Sten Haarløv

                      Kirsten Christensen -  Svend Rasmussen

                      Peter Langberg (referent) – P.A. Martinussen

  

7. september 2013 / Peter Langberg

 

 

Referat af Menighedsrådsprotokollen                                      

Mandag, den 3. juni 2013 kl. 19.30 i konfirmandstuen

Dagsorden / Referat (afskrift af siderne 141 og 142 i menighedsrådsprotokollen):

Afbud:  ingen

Orientering fra formanden

pkt.1:

Gudstjenestelisten frem til 1. september er godkendt af Stiftet.

Domænenavnet „LOCUS DEI“ er købt for de næste 5 år for i alt 420 kr.

Genfremsendt ansøgning fra „Common Ground“ besvares med afslag i henhold til tidligere fremsendt skrivelse.

Frist for høringssvar vedr. „Debatoplæg for ny styringsstruktur for Folkekirken“ er 31. oktober 2013

Orientering fra kirkeværge/kasserer

pkt.2:

Der indkøbes nyt alarmsystem til graverhusene.

Det anbefales at udsætte reparation af ringmur afsnit G og F, da det vil blive en meget kostbar reparation, som udsættes til efter syn. I år tager man sig af afsnit A og B.

Orientering fra sognepræsten

pkt.3:

Tjenester på plejehjem og i kirke er fordelt blandt vikarierende præster.

Orientering fra udvalg

pkt.4:

Diakoniudvalg: Godt besøg på Lindevang ved arrangement for besøgsvenner og værter.

Stående udvalg: Der er afholdt opfølgende møde med kommunens tekniske forvaltning ang. fordeling af opgaver vedr. vedligehold udenfor afdeling G.

Voksenudvalg: Kirkegårdsvandring d. 22. august. Den 9. oktober film forevisning af filmen ”Skriget”

Musikudvalget: Kassefunktion vedr. sommerkoncerter er fordelt. Der overføres 25.000 kr. fra koncertbudget til korets Islandstur. Der bevilges 6.000 kr. til bespisning.

PR-udvalg: Intet nyt udover arbejde med Kirkebladet!

Lift til Dormitoriet

pkt.5:

”Ottekanten” på Højskolen er tilbudt som alternativt Gudstjenestested.

Det er besluttet at få arkitekten til at udarbejde et skitseprojekt vedr. elevator fra ”kiosken” op til Dormitoriet.

Budget 2014.-Drøftelse af udkast og prioriteringer - oplæg PAM

pkt.6:

Med driftsudgifter på 5.260.400 kr. og ligningsbeløb på 4.488.616 kr. er budgetforslag for 2014 fremlagt og godkendt og fremsendes til provstiet.

Drøftelse af honorar

pkt.7:

Honorarer fastholdes som anført i budgetforslag for 2014.

Evt.

pkt.8:

Intet

      Underskrevet:                                

                 Marianne Christiansen -  P.A. Martinussen

                 Britta Larsen (formand) – Lone Muus

                 Kirsten Christensen -  Svend Rasmussen

                 Peter Langberg (referent) – Erling Bjerrum-Petersen

 7. juni 2013 / Peter Langberg

Torsdag, den 5. december 2013 kl. 19.00 i konfirmandstuen
Dagsorden:
Orientering fra formanden
Orientering fra kirkeværge/kasserer
Orientering fra sognepræsten
Orientering fra udvalg
Status renoveringsprojekt
Salg af diverse kirkeinventar
Medlemskab af Rams
Klokkespilskoncerter 2014
Møde datoer 2014 (husk kalender)
Evt.

Referat (menighedsrådets protokol side 152 og 153)

Afbud:
Lone Muus
Pkt.1: 
Modtaget cirkulære vedr. Bispevalg til Ribe Stift.
Guideforeningen anmoder om møde vedr. guidning i kirke og kloster i restaureringsperioden.

Pkt.2:
Der er afholdt 1 års eftersyn af Dormitoriet efter brandsagen. Der var intet at bemærke.

Pkt.3:
Der arbejdes videre med:
Pinsevandring 2. pinsedag om morgenen afsluttende med friluftsgudstjeneste.
Babysalmesang
Minikonfirmander
Grundlovsmøde
Brorsonfejring med en festgudstjeneste sidste søndag i kirkeåret.

Pkt.4: Diakoniudvalget:
Menighedsplejen har modtaget en donation på 10.000 kr. som vil blive anvendt i menighedsplejens regi.
Der arbejdes videre med et nyt koncept for vågetjenesten.
Invitationer til Hellig Tre Kongers fest er udsendt.

Koncertudvalget:
Koncertplanen er forelagt i udvalget.
Der nedsættes et udvalg til at arbejde med en festival i forbindelse med genåbning efter restaurering.
Der arbejdes videre med Sigurd barret arrangement evt. i samarbejde med Kirkemusikskolen og omegns sogne.

Pr-udvalget:
Fortløbende opdatering i Kirkebladet vedr. renovering, med billeder.
Billeder fra gudstjeneste i de midlertidige lokaler
Deadline for næste blad er d. 24/1.

Pkt.5:
Kontrakt med orgelbygger firmaet Marcussen & Søn er underskrevet og indsendt til Stiftet.
De endelige detailprojekter for renoveringen indsendes medio december og behandles af Stiftsøvrigheden.
Orglet forventes færdig til brug i juni 2015.

Pkt.6:
Der udfærdiges en liste over inventar som skal sælges og listen sendes til Stiftet.

Pkt.7:
Det er besluttet at tilmelde sig RAMS – projektet. Økonomien findes indenfor eksisterende budget.

Pkt.8:
Det er besluttet at fortsætte med at finansiere 6 klokkespilskoncerter.

Pkt.9:
Flg. Datoer er fastsat: 9/1-6/2-13/3-10/4-8/5-12/6-14/8-11/9-2/10-6/11. Tidspunktet ændres til kl. 19.

Pkt.10:
Intet

Underskrevet:
Marianne Christiansen (næstformand) - P.A. Martinussen (kirkeværge og kasserer) -
Britta Larsen (formand) – Kirsten Christensen - Svend Rasmussen
Peter Langberg (sekretær) – Sten Haarløv (sognepræst)              

Menighedsrådsmøde d. 21. marts 2017 kl. 18

 

Afbud fra: Sten Haarløv og Poul Skjølstrup

 

1.      Gennemgang og godkendelse af årsregnskab 2016 v/ regnskabsfører og kasserer

Årsregnskabet for Løgumkloster Sogns menighedsråd CVR-nr. 56316418 blev godkendt og afleveret d. 21. 3. 2017 kl. 19.21.

 

2.      Orientering fra formand

7. 3. var kirkeministeren på besøg for at høre om processen i forbindelse med kirkens renovering. Der var stor ros fra både stiftet og ministeren mht. måden, processen blev håndteret på.

 

3.      Orientering fra kirkeværge

Kirkeværgen orienterede om sit arbejde.

 

4.      Orientering fra udvalg

·         Klosterruteudvalget

Udvalget har været til møde i Døstrup vedr. Klosterrutens 10 års-jubilæum. Der er i den anledning planlagt en tur ad Klosterruten fra Helsingør til Frederikshavn. Der er tale om en stafettur, og man kan være med på kortere strækninger. Gruppen kommer til Løgumkloster d. 12. 7., hvor de har hviledag. Der vil blive arrangeret nogle forskellige aktiviteter. Læs mere på www.klosterruten.dk

 

·         Diakoniudvalg

Der er udarbejdet et visionspapir og en handleplan, som udvalget vil arbejde videre med

·         Børn og unge-udvalg

Plant et træ-arrangementet d. 9. 5. kl. 16.45 er planlagt.

Næste tumlingegudstjeneste bliver 12. 9.

·         Musikudvalg

Der er godt samarbejde med skolen. Der er pt. 22 med i børnekoret. Koncertplan for 2017 blev godkendt.

·         Gudstjenesteudvalg

Det blev besluttet, at fra 2018 indføres der et kort præludium i fasten. Interludiet fastholdes.

 

5.      Menighedsrådets visioner og mål for 2017-18

Se vedlagte visionspapir

 

6.      Lukket punkt

Finn Hartmann deltog ikke i dette punkt

7.      Evt.

 

 

Orientering fra menighedsrådet
Kirkens regnskab
www.sogn.dk
Løgumkloster kirkes statistik fra 2002 - 2012
Tilbage til forsiden